28 lipca, 2021

Składniki systemu wyngradzania

Jakie mamy składniki systemu wynagradzania ?

Płaca zasadnicza jako podstawa systemu

Premiowanie i nagradzanie pracowników

Nowoczesne dodatki w systemie płacowym

Dodatki płacowe – „minionej epoki”

Benefity

Obecnie na rynku możemy spotykać bardzo różne systemy motywacji płacowej. Głównie zależy to od wielkości firmy, rodzaju organizacji, stopnia rozwoju zarządzania personalnego.

Najczęściej mamy:

Podstawowe systemy wynagradzania – proste – płaca zasadnicza, premiowanie, konieczne dodatki wynikające z KP ( kodeksu pracy) np. nadgodziny.
To zdecydowanie dominujący model. Jest bardzo prosty co nie oznacza, że zły. Wiele z nich ma dobrze zarządzaną płacę zasadniczą i nowoczesne zasady premiowania zadaniowego i systemy nagrodowe.
Systemy złożone – nowoczesne – polityka płacowa, korelacje rynkowe, polityka awansów w płacach zasadniczych, płace zasadnicze zarządzane i korelujące z systemem oceny kwalifikacji i rozwoju pracowników, premiowanie i nagradzanie celowe, strategiczne oparte na zasadach premiowania zadaniowego, większość składników jest celowa, motywacyjna i oceniana, polityka komunikacji, rozwinięty system benefitów, często mocno rozwinięte kafeteryjne elastyczne systemy nagrodowe.
Systemy złożone – wieloskładnikowe – stare – mocno socjalne – niski udział płacy zasadniczej, premiowanie jako dodatek bez motywacji, duży udział składników związanych z zatrudnieniem a nie z rodzajem i efektywnością pracy – np. dodatki stażowe, jubileusze, nagrody branżowe – np. dzień górnika, nauczyciela, itp. Systemy charakterystyczne dla dużych organizacji, często przemysłowych o historii państwowej własności, systemy oparte o ZUZP lub PZUZP, również często z silnie działającymi organizacjami związkowymi
Systemy oparte o przepisy nadrzędne – urzędy administracji samorządowej, urzędy państwowe – służba cywilna, instytucje, szpitale, itp. Mamy w nich składniki i regulacje narzucone odgórnie, polityka płac a szczególnie ich wysokość jest regulowana i nie ma możliwości wyjścia poza te regulacje. Systemy raczej stanowiące system wypłat – dystrybucji wynagrodzeń – trudno w nich odnaleźć elementy i rozwiązania współcześnie uznawane za motywacyjne

Składniki systemu wynagrodzeń

System wynagrodzeń możemy podzielić na:

Składniki stałe płaca zasadnicza, stały dodatek funkcyjny
Składniki zmienne o roli motywacyjnej premie, prowizje, nagrody
Benefity motywacyjne dopłaty do nauki, leczenia, sportu, żywienia, itp.
Benefity materialne i organizacyjne – np. samochód, limity na kartach, miejsca parkingowe, biuro, organizacja czasu pracy, dostęp do stref relaksu w miejscu pracy, itp.
Dodatki – bez roli motywacyjnej np. stażowe, jubileusze, wypłaty branżowe
Składniki obligatoryjne związane z pracą – np. nadgodziny, praca w niedzielę i święta, pora nocna, itp.

Z doświadczenia konsultanta:

Projekty płac zasadniczych obecnie są dużo bardziej złożone – poza oczywistą klasyfikacją, wartościowaniem, wyceną rynkową, ustaleniem odpowiednich stawek – wymagają polityki płacowej, systemów awansu, polityki rozwoju, dynamicznych mechanizmów reagowania na potrzeby firmy i zmiany zewnętrzne
Systemy premiowania przeszły ewolucję z uznaniowych, nieokreślonych do systemów definiowanych, zadaniowych, można powiedzieć wręcz algorytmicznych
Mocny rozwój systemów nagradzania, polityki benefitów płacowych
Współczesny projekt systemu motywacji płacowej wymaga bardzo dużego doświadczenia w tym zakresie, wiedzy w zakresie procesów biznesowych, zarządzania firmą, procesów i narzędzi HR

Z doświadczenia Menedżera ds. personalnych

Płace zasadnicze muszą działać perfekcyjnie aby działała motywacja w postaci premiowania i nagradzania oraz innych elementów w tym benefitów
System benefitów – bardzo ważny w nowoczesnych systemach – oraz polityka płacowa musi uwzględniać różnorodność wiekową, pokolenia, różnorodność kulturową,
Nowoczesny system motywacji płacowej jest elementem całego systemu zarządzania zaangażowaniem i efektywności pracy – podlega monitoringowi i regularnemu badaniu.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w tym temacie – zobacz nasze oferty

menedżera, doradcy, trenera, diagnosty, coacha
powiązane z tym wpisem oferty naszej grupy doradców i trenerów

Systemy
Wynagrodzeń

Doradztwo

Zarządzanie
KPI-MBO

Doradztwo

Systemy
Wynagrodzeń

Szkolenia

Płaca zasadnicza jako podstawa systemu

Płaca zasadnicza stanowi główny element systemu wynagradzania. Jeśli jest zarządzana nowocześnie i systemowo zapewne będzie regulowana przez tabelę płac zasadniczych. Tabela może posiadać następujące mechanizmy motywacji:

Politykę i strategię płacową
Grupy płacowe – określające stanowiska o podobnej wartości i rekomendowane zakresy płac zasadniczych
Korelacje z wynagrodzeniami rynkowymi poprzez przyjęcie punktów referencyjnych z raportów płacowych
Systemy awansu pionowego
Systemy oceny i awansu poziomego w ramach stanowiska i grupy płacowej

Z doświadczenia konsultanta:

Podstawowe projekty to analiza i wartościowanie pracy aby uzyskać obiektywną klasyfikację do grup płacowych zawartych w tabeli płac,
Analiza rynku, rozkładu wynagrodzeń w firmie – ustalenie stawek płac zasadniczych zgodnych z polityką i strategią wynagradzania
W nowoczesnych systemach – projekty oceny kwalifikacji, systemy awansów pionowych, systemy awansów poziomych w ramach przedziału płacowego

Z doświadczenia Menedżera ds. personalnych

Raporty rynkowe i polityka rynkowa jest obecnie niezbędna
Kolejny ważny element to polityka i strategia płac – nie można ich wyliczyć lub użyć jakiegoś narzędzia – wymaga wiedzy i doświadczenia biznesowego oraz HR aby została prawidłowo przygotowana. Polityka i strategia wynagrodzeń zapewnią odpowiednie zasoby ludzkie, ich utrzymanie, motywacyjność, kierunkowy rozwój w organizacji.

Premiowanie i nagradzanie pracowników

Premiowanie i nagradzanie pracowników przybiera bardzo dużą różnorodność, jest spora swoboda w definiowaniu tych elementów. Najczęściej możemy spotkać następujące systemy:

Premiowanie uznaniowe
Premiowanie zadaniowe
Systemy prowizyjne – forma premiowania zadaniowego
Systemy premiowania menedżerów
Systemy nagradzania

Z doświadczenia konsultanta:

System premiowania zapisany i pozostawiony sam sobie – nie działa
System premiowania – jakikolwiek – wymaga aktywnego zarządzania, komunikacji, analizy efektywności, analizy zadowolenia, rozumienia i akceptacji systemu. Systemy które wywierają presję a nie motywują są zdecydowanie słabsze niż te gdzie mamy ich akceptację.
Najwięcej projektów realizujemy w zakresie premiowania zadaniowego i opracowania zasad systemów nagradzania. Korelacji z systemami benefitów

Z doświadczenia Menedżera ds. personalnych

Bardzo ważne są systemy motywacji dla menedżerów i kadry kierowniczej – ich właściwe opracowanie to sukces całych zespołów, zakładów, organizacji
Obecnie najlepszą formą premiowania – systemowego premiowania – jest premia zadaniowa. Premia zadaniowa to trudny projekt gdyż zależy od dwóch obszarów – systemu zarządzania oraz rozwiązań w systemie HR. Często wiedza jedynie z jednego z nich jest krytycznie niewystarczająca.

Nowoczesne dodatki w systemie płacowym i benefity

Współczesny, nowoczesny system motywacji płacowej zawiera szereg dodatków i benefitów o charakterze motywacyjnym.

Motywacyjny charakter polega na zwiększeniu atrakcyjności miejsca pracy, pracodawcy, zespołu współpracującego.
Motywacyjność to również celowe i kierunkowe oddziaływanie na zachowania pracownika rozwój, zainteresowania, zachowania, postawy.

Z doświadczenia konsultanta:

Systemy benefitów – stał się wyznacznikiem rozwoju i dojrzałości danej organizacji. Organizacje pozbawione benefitów, zarządzania benefitami są postrzegane za zdecydowanie mniej atrakcyjne, często mimo większych wynagrodzeń. Brak atrakcyjności pracodawcy i możliwości rozwoju odstrasza najlepszych i wartościowych pracowników.
Benefity możemy podzielić na te które zwiększają atrakcyjność pracodawcy – przyciągają pracowników i działają na decyzję w zakresie pozostania w tej organizacji
Druga grupa to benefity kierunkowe – których zadaniem jest określone zachowanie, działanie, postawy pracowników

Z doświadczenia Menedżera ds. personalnych

Systemy benefitów – polityka motywacyjna, walka rynkowa o pracowników, kreowanie wizerunku pracodawcy to często jeden z priorytetów naszych projektów
Systemy benefitów płacowych, organizacyjnych to zarówno realizacja strategii organizacji jak i podstawowa kultura pracy wielu nowoczesnych firm – stały się standardem i są oczekiwane przez pracowników.