Zarządzanie Czasem – Program szkolenia:

Zarządzanie czasem – czym on dla nas jest?

• czas jako ograniczony zasób,
• czas jako wyznacznik zaangażowania,
• czas jako wyznacznik efektywności / wydajności,
• dobre praktyki – jak zdefiniować czas w naszym życiu i pracy.

Efektywność czasu – jak go lepiej wykorzystać?

• efektywne wykorzystanie czasu w zadaniach i procesach,
• efektywne wykorzystanie czasu w rozwoju i motywacji,
• efektywne wykorzystanie czasu w procesach zmiany,
• dobre praktyki – jak mierzyć efektywność wykorzystania czasu.

Złodzieje czasu – kto? lub co? nam zabiera nasz czas?

• ja sam – i moja organizacja czasu,
• podwładny – jak może zabierać mój czas? co zrobić aby to zminimalizować?
• mój przełożony – jak może zabierać mój czas – jak sobie poradzić?
• przypadek klienta – kiedy odbiera nam nasz czas – jak zoptymalizować ten proces?
• systemy, procesy, zasady, reguły, procedury – kiedy pomagają a kiedy nie?
• dobre praktyki – w zakresie identyfikacji i niwelowania tego co nam odbiera nasz czas.

Wyznaczanie celów – świadome wykorzystanie czasu

• zasady identyfikacji celów,
• metoda SWOT,
• macierz BCG,
• metoda opisania celu SMART,
• system korelacji celów na podstawie BSC,
• bazy wskaźników (operacyjne i kluczowe KPI),
• finanse i controling w zarządzaniu zadaniami MBO,
• opisanie wskaźnikowe celów niemierzalnych,
• harmonogramowanie – cele i techniki,
• budowanie punktów pomiarowych,
• budowanie motywacji i zaangażowania do realizacji celów,
• dobre praktyki – jak świadomie zmierzać do celu? Do swojego celu?

Wyznaczanie priorytetów – świadoma opłacalność / wydajność

• zasady wyznaczania celów i zadań,
• reguły ważności i korzyści (80/20, 90/10, 99/1),
• jak powstała reguła Pareto i jej zastosowania (80/20),
• metoda Eisenhowera,
• reguła ABC DE,
• prawo Parkinsona,
• dobre praktyki – wybór najlepszej dla Ciebie metody / metod.

Delegowanie zadań – przygotuj siebie i swój zespół

• dlaczego warto delegować zadania?
• dlaczego trzeba delegować zadania?
• niezbędne kwalifikacje do delegowania (przełożony, pracownik)
• niezbędne motywacje do delegowania (przełożony, pracownik)
• konsekwencje braku wiedzy i motywacji do delegowania?
• dobre praktyki – jak zbudować wiedzę i motywację do delegowania?

Delegowanie zadań – wykorzystaj techniki i narzędzia

• dobre narzędzia do czytelnego delegowania,
• dobre techniki do delegowania,
• proces kontroli, oceny, wsparcia podczas delegowania,
• dobre praktyki – jak wybrać, jak wykorzystać narzędzia pomagające w delegowaniu?

Zarządzanie czasem nowoczesnego Menedżera

• czas na efektywną pracę – moja rola zawodowa i jej cel,
• czas na relacje – spotkania, rozmowy, zarządzanie innymi – efektywność w czasie,
• czas na rozwój – inwestycja w siebie,
• czas na zmianę – inwestycja w jutro (prywatne i zawodowe),
• czas na siebie – inwestycja w balans życia zawodowego i prywatnego,
• dobre praktyki – wykorzystanie mentoringu i coachingu.