Projektowanie Opisów Stanowisk Pracy

Nowoczesne Opisy Stanowisk Pracy – OFERTA

USŁUGI DORADCZE I PROJEKTOWE

Opisy stanowisk i wymagania dyrektywy UE 2023/970

Opisy stanowisk pracy – wymagana struktura

Moduł kompetencje i wiedza

Moduł zadania i odpowiedzialność

Moduł kwalifikacje i predyspozycje

Moduł miejsce pracy i warunki

Matryce kwalifikacji i kompetencji

Opisy w procesie wartościowania

Opisy w procesie oceny pracownika

Czym są opisy stanowisk pracy?

Opisy stanowisk pracy to podstawowe dokumenty w każdej organizacji, stanowiące szczegółowe zestawienie ról, obowiązków i wymagań związanych z danym stanowiskiem. Określają one, do czego służy dane stanowisko w strukturze firmy i jakie są jego cele. Taki opis zazwyczaj składa się z kilku kluczowych modułów.

Kluczowe moduły formularza opisu stanowiska pracy. Pierwszym modułem jest ogólna nazwa stanowiska i jego cel, czyli krótka definicja miejsca stanowiska w organizacji. Następnie może być sekcja podległości służbowych, określająca, komu dane stanowisko podlega. Trzeci, niezwykle ważny moduł to zakres obowiązków, szczegółowo wymieniający wszystkie zadania i odpowiedzialności przypisane do roli. Czwarty moduł to wymagane kwalifikacje i kompetencje, obejmujące zarówno wykształcenie, doświadczenie, jak i umiejętności miękkie. Kolejny moduł to warunki pracy, opisujące środowisko, narzędzia oraz ewentualne ryzyka. Często pojawia się również moduł dotyczący wskaźników sukcesu lub KPI (Key Performance Indicators), czyli miar efektywności. Ostatnim elementem mogą być relacje wewnętrzne i zewnętrzne, określające interakcje z innymi działami i podmiotami spoza firmy. Wszystkie te elementy tworzą kompleksowy obraz stanowiska, ułatwiając rekrutację, ocenę pracy i rozwój pracowników.

Dyrektywa UE 2023/970 a wymagania względem opisów

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970, dotycząca przejrzystości wynagrodzeń, stawia kluczowe wymagania mające na celu eliminację luki płacowej między płciami. Przede wszystkim, nakazuje ona, aby opisy stanowisk pracy były neutralne pod względem płci i odzwierciedlały obiektywne kryteria oceny. Oznacza to, że nie mogą one zawierać żadnych elementów, które mogłyby pośrednio lub bezpośrednio dyskryminować ze względu na płeć.

Kolejnym istotnym aspektem jest jasne określenie kryteriów służących do ustalania wynagrodzenia, jego poziomu i progresji. Te kryteria, podobnie jak opisy stanowisk, muszą być obiektywne, neutralne płciowo i dostępne dla pracowników. Dyrektywa podkreśla wagę wartościowania stanowisk pracy, które ma zapewnić rzetelne porównywanie ról i ocenę, czy ewentualne różnice w wynagrodzeniach są uzasadnione.

Opisy stanowisk powinny być pomocne w transparentnym informowaniu kandydatów o początkowym wynagrodzeniu lub jego przedziale na danym stanowisku już na etapie rekrutacji. Ma to zapobiegać dyskryminacji płacowej od samego początku zatrudnienia. Co więcej, dyrektywa zakazuje pracodawcom stosowania klauzul poufności dotyczących wynagrodzeń, umożliwiając pracownikom swobodne omawianie swoich zarobków.

W przypadku wykrycia nieuzasadnionych różnic płacowych, opisy stanowisk i wartościowanie pracy są kluczowymi narzędziami do uzasadnienia tych różnic obiektywnymi czynnikami lub do podjęcia działań naprawczych. Pracodawcy zatrudniający określoną liczbę pracowników będą również zobowiązani do regularnego raportowania danych o luce płacowej, a dobrze przygotowane opisy stanowisk ułatwią rzetelne gromadzenie i analizę tych danych. Podsumowując, Dyrektywa 2023/970 wymaga, aby opisy stanowisk były przejrzyste, obiektywne i wspierały równość wynagrodzeń.

Główne działania w procesie – OFERTA
Opisy stanowisk pracy

Analiza obecnego stanu i potrzeb: Analiza aktualności opisów, analiza identyfikacji stanowisk pracy, poprawności nazewnictwa , jakie opisy stanowisk istnieją (jeśli w ogóle), jakie są ich braki i jakie cele mają zostać osiągnięte poprzez ich wdrożenie (np. usprawnienie rekrutacji, ocena pracowników, zgodność z przepisami).

Powołanie zespołu projektowego: Zidentyfikowanie osób odpowiedzialnych za projekt, w tym przedstawicieli HR, kierowników działów i, w razie potrzeby, pracowników.

Określenie standardów i formatu: Ustalenie jednolitego szablonu dla opisów stanowisk, zawierającego wszystkie niezbędne moduły (jak nazwa stanowiska, cel, obowiązki, wymagania, warunki pracy).

Zbieranie danych: Przeprowadzanie wywiadów z pracownikami i ich przełożonymi, analiza istniejących dokumentów, obserwacja pracy, aby dokładnie określić zakres obowiązków i wymagania dla każdego stanowiska.

Tworzenie projektów opisów stanowisk: Opracowanie wstępnych wersji opisów dla każdego stanowiska, z uwzględnieniem zebranych danych i ustalonych standardów.

Weryfikacja i konsultacje: Przedstawienie projektów opisów kierownikom działów i pracownikom do weryfikacji i naniesienia ewentualnych poprawek. To etap kluczowy dla zapewnienia akceptacji i dokładności.

Wartościowanie stanowisk (opcjonalnie, ale zalecane): W zależności od potrzeb firmy, przeprowadzenie wartościowania stanowisk w celu obiektywnego porównania ich złożoności, odpowiedzialności i wpływu na organizację, co jest szczególnie istotne w kontekście Dyrektywy 2023/970.

Projekty powiązane z opisami stanowisk pracy
Struktura organizacyjna, procesy, optymalizacje zatrudnienia

Analiza obciążania pracą
oferta doradcza

Oferta przeznaczona dla organizacji w fazie reorganizacji, zmian, połączeń strukturalnych. Pozwala na analizę prawidłowości przydzielonych zadań, analizę stopnia wykorzystania czasu na danym stanowisku pracy. Możemy również zbadać efektywność poszczególnych pracowników, zespołów. Oferta wykorzystywana w procesach optymalizacji struktur organizacyjnych i w procesach restrukturyzacji firm.

Audyt dokumentacji organizacyjnej
Identyfikacja stanowisk pracy i osób do badania
Przygotowanie, aktualizacja opisów stanowisk pracy
Identyfikacja zadań i procesów kluczowych
Diagnostyka rozkładu zadań menedżerskich Task Navigator -analiza-pracy
Identyfikacja obciążenia stanowisk
Analiza efektywności pracowników

Mapowanie procesów
oferta doradcza

Oferta przeznaczona dla organizacji w których klasyczny model zarządzania funkcjonalnego, obszarowego przestał już być efektywny. Nowoczesne zarządzanie wymaga zarządzania procesami, projektami, elastycznego, zwinnego myślenia i zarządzania. Definiowania odpowiednich celów, zarządzania przez cele, angażowania zasobów do celów procesowych

Główne zadania projektu:

Identyfikacja zadań, funkcjonalności
Modelowanie procesów
Wdrożenie zarządzania procesowego
Wdrożenie systemów zarządzania – Zarządzanie KPI – Doradztwo MBO
Zarządzanie informacjami (komunikacja, wartości, motywacja, CSR, różnorodność, zaangażowanie)
Diagnostyka rozkładu zadań menedżerskich Task Navigator -analiza-pracy

Struktury organizacyjne
oferta doradcza

Struktura organizacyjna jest mapą zorganizowania danej firmy. Należy dobrze przemyśleć organizację firmy gdyż od tego zależy proces komunikacji, czas realizacji, kosztów funkcjonowania, sprawności i efektywności działania posiadanych zasobów. W ramach struktur organizacyjnych analizujemy organizację całych biznesów, zakładów produkcyjnych, pionów i komórek organizacyjnych. Struktura to również procesy, powiązania kompetencyjne, decyzyjne, logistyka, przepływ informacji. Jest to również jeden z elementów optymalizacji, restrukturyzacji w pracy Interim Managera

Audyt organizacyjny firmy
Identyfikacja celów organizacji
Zadania funkcjonalne
Identyfikacja procesów organizacji
Projektowanie schematu organizacyjnego
Wdrożenie rozwiązań organizacyjnych

Restrukturyzacja organizacji
oferta doradcza

Oferta przeznaczona dla organizacji potrzebujących dokonać zmian i optymalizacji procesów operacyjnych. Najczęściej w sytuacjach trudnych, kryzysowych lub utraty konkurencyjności, zmniejszenia zyskowności, problemów z jakością towarów i usług, utraty kontroli nad procesami wewnątrz organizacji, itp.

Audyt organizacji w tym analiza finansowa
Analiza mocnych i słabych stron organizacji
Analiza szans i zagrożeń jakie stwarza otoczenie
Analiza przywództwa, sprawności menedżerskiej
Wewnętrzna restrukturyzacja organizacyjna
Analiza efektywności zasobów ludzkich HPI
Optymalizacja systemów zarządzania finansami i kontroli wewnętrznej
Zarządzanie zmianą i komunikacją w procesach restrukturyzacji

Rola opisów stanowisk pracy w procesach HR
Efektywne i nowoczesne zarządzanie

Opisy stanowisk pracy odgrywają kluczową rolę w niemal każdym procesie HR, stanowiąc fundament dla efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. Są one mapą drogową dla rekrutacji, jasno określając wymagania i zakres obowiązków dla kandydatów. W procesach selekcyjnych, pozwalają na obiektywną ocenę, czy umiejętności i doświadczenie aplikanta odpowiadają potrzebom stanowiska.

Opisy te są również nieocenione w zarządzaniu wynikami, ponieważ stanowią podstawę do wyznaczania celów i mierzenia efektywności pracy. Pomagają w identyfikacji potrzeb szkoleniowych, wskazując luki kompetencyjne, które wymagają rozwoju. W kontekście planowania ścieżek kariery, ułatwiają pracownikom zrozumienie wymagań kolejnych szczebli, a pracodawcom – tworzenie klarownych możliwości awansu. Są one także niezbędnym narzędziem w systemach wynagradzania, umożliwiając sprawiedliwe i transparentne ustalanie płac, często w oparciu o wartościowanie stanowisk. W przypadku rozwiązywania konfliktów czy sporów, opisy stanowisk mogą służyć jako punkt odniesienia do wyjaśnienia zakresu odpowiedzialności. Pomagają w tworzeniu struktury organizacyjnej i alokacji zasobów, zapewniając, że każde stanowisko ma jasno określoną rolę. Finalnie, w obliczu zmian prawnych, takich jak Dyrektywa 2023/970, precyzyjne opisy stanowisk są fundamentalne dla zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi równości wynagrodzeń i transparentności.

Wybrane opinie naszych Klientów
1200 projektów systemów wynagradzania, wartościowania
27 lat pracy projektowej

„Profesjonalna analiza i bardzo czytelny audyt wraz ze wskazaniem kierunków zmian i reorganizacji systemu motywacji płacowej w szczególności polityki w zakresie płacy zasadniczej i systemu premiowania. Pan Sebastian Trzaska jako doradca wykazał się bardzo dużym zaangażowaniem i doskonałą komunikacją, dzięki posiadanej wiedzy mieliśmy do wyboru wiele wariantów w zakresie stworzenia systemu, jako ekspert przekazał w sposób czytelny i profesjonalny potrzebną nam wiedzę.”
SIEMENS POLSKA

„Firmie Anacco zleciliśmy projekt analizy i opracowania nowego systemu wynagrodzeń zasadniczych. Częścią projektu było również tworzenie opisów i wartościowania stanowisk. Projekt był dostosowany do naszych indywidualnych potrzeb realizowane sprawnie a zadania z nim związane zostały wykonane bez zastrzeżeń merytorycznych. Zrealizowany projekt spełnił oczekiwania Zarządu i Kadry Zarządzającej. Z pełnym przekonaniem rekomenduje firmy Anacco oraz Pana Sebastiana Trzaska jako kompetentnego partnera w zakresie prac projektowych i konsultingowych”
AUTOSTRADA EKSPLOATACJA S.A

„Zaprojektowany nowoczesny system wynagrodzeń zapewnia przejrzystość identyfikacji stanowisk pracy, nowoczesną metodę wartościowania stanowisk pracy zaprojektowaną specjalnie dla nas, odpowiednie przeszkolenie i przygotowanie zespołu projektowego, konsultacje z partnerem społecznym. Kluczowym elementem projektu systemu motywacyjnego było zaprojektowanie odpowiedniej tabeli wynagrodzeń – konsultant wykazał się bardzo dobrą wiedzą umiejętnością tworzenia symulacji finansowych pozwalających zarządowi na odpowiedni wybór wariantu wdrożenia”.
TAURON POLSKA ENERGIA

„Pan Sebastian Trzaska reprezentujący firmę Anacco udzielił nam kluczowego wsparcia doradczego i szkoleniowego w zakresie wartościowania pracy i budowy systemu płac zasadniczych. Projekt obejmował ponad 1000 stanowisk pracy poddanych analizie i procesowi wartościowania przez nasz zespół. Konsultant wykazał się bardzo duża wiedzą i doświadczeniami w pracy z tak dużymi i złożonymi Organizacjami. Bardzo dobra znajomość metod wartościowania i procesów wartościowania pozwoliła na szybkie osiągniecie spodziewanych celów. Nasza opinia jest pozytywna i możemy rekomendować firmę i konsultanta prowadzącego.
ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH – CENTRALA

„Pragnę serdecznie podziękować Panu Sebastianowi Trzaska za wkład merytoryczny w tworzeniu metody sporządzania opisów stanowisk pracy i wartościowania stanowisk pracy Służbie Cywilnej opracowanej dla Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, jak również za pomoc doradczą w zakresie prac dla KPRM nad zmianami w istniejącym systemie kształtowania wynagrodzeń w Służbie Cywilnej. Udzielone konsultacje doradcze, dla KPRM oceniamy bardzo wysoko z uwagi na wiedzę merytoryczną, bardzo duże zaangażowanie, tworzenie wielu wariantów i przykładów które pomogły dokonać odpowiednich wyborów.”
KANCELARIA PREZESA RADY MINISTRÓW

„Przekazujemy niniejszym rekomendacje dla firmy Anacco oraz Pana Sebastiana Trzaski, która realizowała dla nas projekt w zakresie opisów i wartościowania stanowisk pracy oraz przygotowania systemu wynagradzania. Warto podkreślić bardzo dobre przygotowanie merytoryczne osoby prowadzącej projekt, jego zaangażowanie, szybkie reagowanie, dostępność oraz jakość przygotowanych materiałów. Współpraca przebiegała w nie zapomnianej atmosferze dostarczających naszej firmie wiele satysfakcji. Zrealizowany projekt spełniał nasze oczekiwania i możemy rekomendować firmę oraz konsultanta jako solidnego i kompetentnego partnera.”
AUCHAN SA

Nasze kompetencje dla tego projektu

Pracujemy ponad 27 lat w projektach doradczych i rozwojowych
Łącznie ponad 1500 wdrożonych projektów doradczych – pracy ekspertów
1200 projektów systemów wynagradzania, wartościowania, premiowania
Od ponad 20 lat projektujemy systemy wynagradzania w taki sposób, iż spełniają wymagania aktualnej Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 którą wprowadzono dopiero dnia 10 maja 2023
Ponad 70 projektów strategii, analiz strategicznych, systemów zarządzania, systemów opartych na strategicznej karcie wyników – BSC, systemy MBO
350 projektów doradczych w obszarach rozwoju – modele kompetencyjne, systemy ocen okresowych i rozmów rozwojowych, ocena 360 – Competence Navigator
Interim Management – 7 lat pracy w projektach jako Interim manager – Head of HR
Ponad 47 000 uczestników naszych szkoleń, konferencji, warsztatów
15 000 uczestników szkoleń w wielodniowych specjalistycznych projektach warsztatowych
3 250 organizacji skorzystało z naszych szkoleń projektowanych na zamówienie
Ponad 900 menedżerów uczestniczyło w programach mentoringowych i shadow managementu
Więcej niż 200 projektów z wykorzystaniem diagnostyki indywidualnej i organizacyjnej
Ponad 100 projektów z wykorzystaniem technik mediacji i facylitacji oraz pełnych mediacji – głównie mediacje w sprawach pracowniczych

Zaufały na tysiące
firm, urządów, instytucji, organizacji

Usługi realizowane w ramach obszaru: Wynagrodzenia

Usługi Doradcze – Projektowe

Kompleksowy projekt Systemu Wynagradzania – Projekt Doradczy
Kompleksowy projekt systemu motywacji płacowej
Wartościowanie – Projekt Doradczy
Nowoczesne wartościowanie zgodne z Dyrektywą UE 2023/970
Premiowania i nagradzanie – Projekt Doradczy
Systemy premiowania zadaniowego, systemy nagradzania
Zarządzanie KPI i MBO – Projekt Doradczy
Systemy zarządzania przez cele MBO koniczne do oceny w premiowaniu
SOOP – Systemy oceny i rozmów rozwojowych – Projekt Doradczy
Systemy rozmów rozwojowych i oceny jako wsparcie dla realizacji Dyrektywy UE 2023/970
Opisy stanowisk pracy – Projekt Doradczy
Opisy stanowisk pracy zgodne z Dyrektywą UE 2023/970

Usługi Szkoleniowe

Nowoczesny system wynagradzania i Dyrektywa UE 2023/970 – Szkolenie Specjalistyczne
Jak zaprojektować, optymalizować, dostosować system płac do wymagań Dyrektywy
Wartościowanie – Szkolenie Specjalistyczne
Jak przygotować i samodzielnie przeprowadzić wartościowanie
Premiowanie i nagradzanie – Szkolenie Specjalistyczne
Jak przygotować system motywacyjny i zgodny z Dyrektywą UE 2023/970
Zarządzanie KPI i MBO – Szkolenie Specjalistyczne
Jak zaprojektować system MBO i premiowanie zadaniowe
SOOP – Systemy oceny i rozmów rozwojowych – Szkolenie Specjalistyczne
Jak projektować i wdrażać ocenę dla celów rozwojowych i wynagradzania
Opisy stanowisk pracy – Szkolenie Specjalistyczne
Jak samodzielnie opracować i wdrożyć opisy stanowisk pracy

Zamów analizę i wycenę usługi

Ekspert w zakresie wartościowania, metod wartościowania i metodologii wartościowania.
Wykonanych ponad 1200 projektów systemów wynagradzania
Zaprojektowanych ponad 150 specyficznych nowoczesnych metod wartościowania
W latach 2007-2014 doradca i autor metod wartościowania, licznych szkoleń i usług projektowych dla Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w zakresie opisów i wartościowania w Służbie Cywilnej
Ekspert w zakresie systemów HR, zarządzania operacyjnego, zarządzania strategicznego
Od blisko 10 lat aktyny Head of HR – Interim Manager z Certyfikacją
Mediator sądowy w sprawach pracowniczych – Certyfikat Kwalifikacji Zawodowych
Negocjator w procesach z organizacjami społecznymi