Zarządzanie Strategiczne - Zarządzanie Operacyjne - HRM - Rozwój Menedżerów

30-867 Kraków

Jana Kurczaba 17/43

8:30 - 17:00

Poniedziałek - Piątek

Opisy Stanowisk Pracy – Szkolenie

Opisy Stanowisk Pracy – SZKOLENIE

Szkolenie, warsztaty, konsultacje, mentoring 

  • Opisy stanowisk i wymagania Dyrektywy UE 2023/970
  • Główne moduły i ich funkcje w formularzu opisu
  • Opisy w procesie rekrutacji
  • Procesy onboardingowe
  • Planowanie szkoleń i rozwoju – rola opisów
  • Ocena stanowisk pracy – wartościowanie
  • Ocena pracowników
  • Identyfikacja potrzeb rozwojowych
  • Opisy dla kadry kierowniczej
  • Opisy a karty stanowiskowe w produkcji
  • Ścieżki kariery i awansu

Opisy Stanowisk i ich rola w systemach wynagradzania

Opisy stanowisk odgrywają istotną  rolę w systemie wynagradzania, zapewniając jego sprawiedliwość, przejrzystość i efektywność. Stanowią bazę dla wartościowania stanowisk, czyli procesu oceny względnej wartości każdego stanowiska w organizacji, niezależnie od osoby je zajmującej. Dzięki szczegółowemu określeniu zakresu obowiązków, odpowiedzialności i wymaganych kompetencji, opisy umożliwiają obiektywne porównanie stanowisk o różnej specyfice.

Pozwalają one na tworzenie adekwatnych widełek płacowych dla poszczególnych stanowisk, co jest kluczowe dla polityki płacowej. W oparciu o opisy, można precyzyjnie ustalić, czy dane wynagrodzenie jest konkurencyjne rynkowo i wewnętrznie sprawiedliwe. Pomagają również w uzasadnianiu różnic w wynagrodzeniach, wskazując na czynniki takie jak złożoność pracy, wymagane kwalifikacje czy wpływ na wyniki firmy. Opisy stanowisk są nieodzowne przy tworzeniu systemów premiowych i bonusowych, gdyż precyzują cele i wskaźniki, od których zależy wysokość zmiennego wynagrodzenia. W kontekście Dyrektywy 2023/970, jasno zdefiniowane opisy są kluczowe dla zapewnienia neutralności płciowej w wynagradzaniu i identyfikacji potencjalnych luk płacowych. Ułatwiają także komunikację z pracownikami na temat zasad wynagradzania, budując zaufanie i motywację. Wreszcie, stanowią podstawę do rozwiązywania sporów płacowych, dostarczając obiektywnych kryteriów do oceny roszczeń.

Opisy Stanowisk i ich rola w procesach rozwoju pracownika

Opisy stanowisk są nieocenionym narzędziem w procesach rozwojowych pracownika, stanowiąc punkt odniesienia i drogowskaz dla indywidualnej ścieżki kariery. Przede wszystkim, jasno określają wymagane kompetencje i umiejętności dla danego stanowiska, co jest kluczowe w identyfikacji luk rozwojowych. Dzięki nim pracownicy mogą świadomie planować swój rozwój, koncentrując się na doskonaleniu obszarów, które są niezbędne do efektywnego wykonywania obecnych obowiązków lub awansu.

W procesach oceny okresowej, opisy stanowisk służą jako kryterium do mierzenia efektywności i postępów pracownika. Umożliwiają one precyzyjne wskazanie, w jakich obszarach pracownik osiągnął sukces, a gdzie wymagane jest dalsze szkolenie czy wsparcie. Na ich podstawie tworzone są indywidualne plany rozwoju, które precyzują cele rozwojowe, metody ich osiągnięcia oraz harmonogram działań.

Opisy stanowisk odgrywają również istotną rolę w planowaniu sukcesji, pomagając zidentyfikować pracowników z potencjałem do objęcia wyższych stanowisk i przygotować ich na przyszłe role. Wspierają mentoring i coaching, dostarczając mentorom i coachom konkretnych informacji o wymaganiach danego stanowiska, co pozwala na bardziej ukierunkowane wsparcie. Służą jako narzędzie do budowania ścieżek kariery, wizualizując pracownikom możliwe kierunki rozwoju w ramach organizacji i wymagania na kolejnych etapach. Dzięki nim, zarówno pracownicy, jak i menedżerowie, mają jasne zrozumienie oczekiwań i mogą wspólnie pracować nad rozwojem kompetencji. W efekcie, opisy stanowisk przyczyniają się do zwiększenia zaangażowania pracowników, poczucia sensu wykonywanej pracy oraz budowania kultury ciągłego uczenia się w organizacji.

 

Opisy Stanowisk Pracy
Propozycja programu szkolenia:

 

Moduł I
Rekomendowane wzory  opisów stanowisk pracy

  • wymagania Dyrektywy UE 2023/970 w zakresie przejrzystości i braku dyskryminacji
  • wzory dla organizacji o dynamicznym zarządzaniu personalnym,
  • wzory dla zarządzania administracyjnego – formalizacja i czytelność wymogów,
  • wzory hybrydowe z dodatkowymi funkcjami projektowymi,
  • prezentacje, porady, symulacje praktycznego  zastosowania w Państwa organizacjach
  • omówienie dobrych rekomendowanych praktyk

Moduł II
Funkcjonalności opisu ( moduły, elementy opisu) w zarządzaniu HR

  • elementy  identyfikacyjne  opisu i stanowiska,
  • zadania, obowiązki, odpowiedzialność, uprawnienia decyzyjne,
  • moduł wymagań kwalifikacyjnych na stanowisku,
  • wymagania kompetencyjne i predyspozycji,
  • wymagania wiedzy , uprawnień i specjalizacji,
  • wymagania menedżerskie i biznesowe,
  • ścieżka kariery  i rozwoju w rodzinie stanowisk,
  • techniczny wygląd  – opisy jako e-formularze, opisy  tradycyjne, e- opisy wielofunkcyjne

Moduł III
Praktyczne warsztaty, wypełniania, uzupełniania, korygowania, i sprawdzania opisów stanowisk pracy

  • praca z wzorem, formularzem , z przykładami  i ze specjalistycznym poradnikiem,
  • praca z  e-wzorami  o modyfikowalnej  strukturze,
  • wykorzystanie poszczególnych modułów w symulacjach działań personalnych,
  • praca z opisem w projektach HR ( wartościowanie, ocena, szkolenia, itp.)
  • wzory uniwerslne

Moduł IV
Organizacja procesu budowy, aktualizacji opisów

  • ustalenie polityki  i roli opisów w zarządzaniu  HR  danej Organizacji,
  • wykonanie kampanii informacyjnej,
  • opracowanie wzorów, przykładów, materiałów pomocniczych, instrukcji i poradników,
  • praca z kadrą  kierowniczą i z pracownikami,
  • budowa opisów dla procesu wartościowania pracy
  • zarządzanie i aktualizacja opisów w Organizacji,

Moduł V
Opisy stanowisk w innych ważnych projektach HR

  • opisy stanowisk w procesie rekrutacji, selekcji i  wyboru  pracownika
  • opis jako  element planowania rozwoju, kariery, ścieżki kariery
  • procesy  szkoleniowe,  specjalizacje, uprawnienia, rozwój kompetencji
  • opisy stanowisk i proces coachingu i mentoringu
  • wartościowanie pracy, pomiar  efektywności czasu pracy,
  • mapowanie procesów, systemy zarządzania przez cele MBO,
  • ocena pracownika,
  • poszukiwanie i zarządzanie talentami,
  • polityka zatrudnienia w poszczególnych grupach i rodzinach stanowisk

Moduł VI
Zakończenie i porady ekspertów

Opisy stanowisk pracy w procesie wartościowania pracy

Opisy stanowisk odgrywają ważną rolę w procesie wartościowania pracy, szczególnie w kontekście Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970, dotyczącej przejrzystości wynagrodzeń. Są one źródłem obiektywnych danych o każdym stanowisku, niezbędnych do jego rzetelnej oceny. Dzięki nim, wartościowanie pracy staje się oparte na faktach, a nie na subiektywnych odczuciach czy dyskryminujących uprzedzeniach.

Dyrektywa 2023/970 kładzie nacisk na neutralność płciową kryteriów wynagradzania, a opisy stanowisk są kluczowe dla spełnienia tego wymogu. Pozwalają one na szczegółowe zdefiniowanie obowiązków, odpowiedzialności, wymagań kwalifikacyjnych i warunków pracy dla każdego stanowiska. Informacje te są następnie analizowane w ramach wybranej metody wartościowania, co pozwala na porównanie różnych stanowisk w organizacji pod kątem ich złożoności i wartości.

Bez precyzyjnych opisów stanowisk, proces wartościowania byłby niemożliwy do przeprowadzenia w sposób sprawiedliwy i transparentny. Umożliwiają one identyfikację kluczowych czynników wartościujących, takich jak wiedza, umiejętności, odpowiedzialność, warunki pracy czy wysiłek. W kontekście Dyrektywy 2023/970, dokładne opisy stanowisk pozwalają na uzasadnienie ewentualnych różnic w wynagrodzeniach pomiędzy pracownikami płci żeńskiej i męskiej, poprzez odniesienie się do obiektywnie zmierzonych aspektów pracy, a nie stereotypów. Wartościowanie oparte na rzetelnych opisach stanowisk jest więc kluczowym narzędziem w eliminowaniu luki płacowej. Stanowi ono także podstawę do konstrukcji sprawiedliwych tabel płacowych, które są zgodne z zasadą „jednakowej płacy za jednakową pracę lub pracę o jednakowej wartości”. Tym samym, opisy stanowisk są nie tylko narzędziem HR, ale i kluczowym elementem zgodności prawnej w zakresie równości wynagrodzeń.

Opisy pokazują wartość pracy. „Praca taka sama” odnosi się do sytuacji, gdy pracownicy wykonują identyczne zadania w tych samych warunkach, wymagające tych samych kwalifikacji i odpowiedzialności, czyli zajmują to samo stanowisko. Z kolei „praca o podobnej wartości” dotyczy stanowisk, które pomimo różnic w zakresie obowiązków czy nazwie, są uznawane za równoważne pod względem obiektywnych kryteriów, takich jak: wymagane umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność i warunki pracy. Dyrektywa UE 2023/970 podkreśla, że równe wynagrodzenie należy się za zarówno za „taką samą pracę”, jak i za „pracę o takiej samej wartości”, eliminując lukę płacową, która często dotyka stanowiska stereotypowo przypisywane jednej płci

Wybrane opinie naszych Klientów
1200 projektów systemów wynagradzania, wartościowania
27 lat pracy projektowej 

„Profesjonalna analiza i bardzo czytelny audyt wraz ze wskazaniem kierunków zmian i reorganizacji systemu motywacji płacowej w szczególności polityki w zakresie płacy zasadniczej i systemu premiowania. Pan Sebastian Trzaska jako doradca wykazał się bardzo dużym zaangażowaniem i doskonałą komunikacją, dzięki posiadanej wiedzy mieliśmy do wyboru wiele wariantów w zakresie stworzenia systemu, jako ekspert przekazał w sposób czytelny i profesjonalny potrzebną nam wiedzę.”
SIEMENS POLSKA

„Firmie Anacco  zleciliśmy projekt analizy i opracowania nowego systemu wynagrodzeń zasadniczych. Częścią projektu było również tworzenie opisów i wartościowania stanowisk. Projekt był dostosowany do naszych indywidualnych potrzeb realizowane sprawnie a zadania z nim związane zostały wykonane bez zastrzeżeń merytorycznych. Zrealizowany projekt spełnił oczekiwania Zarządu i Kadry Zarządzającej. Z pełnym przekonaniem rekomenduje firmy Anacco  oraz Pana Sebastiana Trzaska jako kompetentnego partnera w zakresie prac projektowych i konsultingowych”
AUTOSTRADA EKSPLOATACJA S.A

„Zaprojektowany nowoczesny system wynagrodzeń zapewnia przejrzystość identyfikacji stanowisk pracy, nowoczesną metodę wartościowania stanowisk pracy zaprojektowaną specjalnie dla nas, odpowiednie przeszkolenie i przygotowanie zespołu projektowego, konsultacje z partnerem społecznym. Kluczowym elementem projektu systemu motywacyjnego było zaprojektowanie odpowiedniej tabeli wynagrodzeń – konsultant wykazał się bardzo dobrą wiedzą umiejętnością tworzenia symulacji finansowych pozwalających zarządowi na odpowiedni wybór wariantu wdrożenia”.
TAURON POLSKA ENERGIA

„Pan Sebastian Trzaska reprezentujący firmę Anacco udzielił nam kluczowego wsparcia doradczego i szkoleniowego w zakresie wartościowania pracy i  budowy systemu  płac zasadniczych. Projekt obejmował ponad 1000 stanowisk pracy poddanych analizie i procesowi  wartościowania przez nasz zespół. Konsultant  wykazał się bardzo duża wiedzą i doświadczeniami w pracy z tak dużymi i złożonymi Organizacjami. Bardzo dobra znajomość metod wartościowania i procesów wartościowania pozwoliła na szybkie osiągniecie spodziewanych celów. Nasza opinia  jest pozytywna i możemy rekomendować firmę i konsultanta prowadzącego.
ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH – CENTRALA

„Pragnę serdecznie podziękować Panu Sebastianowi Trzaska za wkład merytoryczny w tworzeniu metody sporządzania opisów stanowisk pracy i wartościowania stanowisk pracy Służbie Cywilnej opracowanej dla Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, jak również za pomoc doradczą w zakresie prac dla KPRM nad zmianami w istniejącym systemie kształtowania wynagrodzeń w Służbie Cywilnej. Udzielone konsultacje doradcze,  dla KPRM oceniamy bardzo wysoko z uwagi na wiedzę merytoryczną, bardzo duże zaangażowanie, tworzenie wielu wariantów i przykładów które pomogły dokonać odpowiednich wyborów.”
KANCELARIA PREZESA RADY MINISTRÓW

„Przekazujemy niniejszym rekomendacje dla firmy Anacco oraz Pana Sebastiana Trzaski, która realizowała dla nas projekt w zakresie opisów i wartościowania stanowisk pracy oraz przygotowania systemu wynagradzania. Warto podkreślić bardzo dobre przygotowanie merytoryczne osoby prowadzącej projekt, jego zaangażowanie, szybkie reagowanie, dostępność oraz jakość przygotowanych materiałów. Współpraca przebiegała w nie zapomnianej atmosferze dostarczających naszej firmie wiele satysfakcji. Zrealizowany projekt spełniał nasze oczekiwania i możemy rekomendować firmę oraz konsultanta jako solidnego i kompetentnego partnera.”
AUCHAN SA

Nasze kompetencje dla tego projektu

  • Pracujemy  ponad 27 lat  w projektach doradczych i rozwojowych
  • Łącznie ponad 1500  wdrożonych projektów  doradczych – pracy ekspertów
  • 1200 projektów systemów wynagradzania, wartościowania, premiowania
  • Od ponad 20 lat  projektujemy systemy wynagradzania w taki sposób, iż spełniają wymagania aktualnej Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 którą wprowadzono dopiero  dnia 10 maja 2023
  • Ponad 70 projektów strategii, analiz strategicznych, systemów zarządzania, systemów opartych na strategicznej karcie wyników – BSC, systemy MBO
  • 350 projektów doradczych w obszarach rozwoju – modele kompetencyjne, systemy ocen okresowych i rozmów rozwojowych, ocena 360 – Competence Navigator
  • Interim Management –  7  lat  pracy w projektach jako Interim manager – Head of HR
  • Ponad 47 000 uczestników naszych szkoleń, konferencji, warsztatów
  • 15 000 uczestników szkoleń  w wielodniowych specjalistycznych  projektach warsztatowych
  • 3 250 organizacji skorzystało z naszych szkoleń projektowanych na zamówienie
  • Ponad 900 menedżerów uczestniczyło w programach mentoringowych i shadow managementu
  • Więcej niż 200 projektów z wykorzystaniem diagnostyki indywidualnej i organizacyjnej
  • Ponad 100 projektów  z wykorzystaniem technik mediacji i facylitacji oraz  pełnych mediacji –  głównie mediacje w sprawach pracowniczych

Zaufały na tysiące
firm, urządów, instytucji, organizacji

Usługi realizowane w ramach obszaru: Wynagrodzenia

Usługi Doradcze – Projektowe

Usługi Szkoleniowe

Zamów analizę  i wycenę  usługi

  • Ekspert w zakresie wartościowania, metod wartościowania i metodologii wartościowania.
  • Wykonanych ponad 1200 projektów systemów wynagradzania
  • Zaprojektowanych ponad 150 specyficznych nowoczesnych metod wartościowania
  • W latach 2007-2014 doradca i autor metod wartościowania, licznych szkoleń i usług  projektowych  dla Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w zakresie opisów i wartościowania w Służbie Cywilnej
  • Ekspert w zakresie systemów HR, zarządzania operacyjnego, zarządzania strategicznego
  • Od blisko 10 lat aktyny Head of HR – Interim Manager z Certyfikacją
  • Mediator sądowy w sprawach pracowniczych – Certyfikat Kwalifikacji Zawodowych
  • Negocjator w procesach z organizacjami społecznymi

Kontakt
porozmawiaj z Konsultantem

Napisz do nas     +48  515-803-244

  • Ustalimy zakres potrzeb i cel projektu w Twojej Organizacji
  • Przygotujemy ofertę audytową
  • Doradzimy najlepsze rozwiązanie systemu
  • Wycenimy projekt i ustalimy harmonogram prac
Interim
HRM

Zarządzanie

Analiza
Pracy

Task Navigator™

+ 48 515 803 244  Zadzwoń do nas już teraz

Napisz do nas