Nowoczesny system wynagradzania pracowników to szereg wytycznych, polityka, strategia oraz narzędzia realizacji płac. Pierwszym krokiem podczas projektowania lub audytu systemu wynagrodzeń jest analiza strategii i polityki wynagrodzeń. Określenie celów jakie system ma pełnić. Wiele systemów za swój główny cel przyjmuje wypłatę wynagrodzenia, wypłatę ustalonego wynagrodzenia za określony rodzaj wykonanej pracy. Nowoczesne systemy wynagradzania zawierają strategię i politykę. Poza wypłatą wynagrodzenia motywują do określonych zachowań i wyników. Przykładem mogą być systemy płac zasadniczych, które motywują i promują pracowników, których zachowania są zgodne z wartościami firmy i oczekiwaniami właściciela. Promocja może dotyczyć również działań w zakresie rozwoju na danym stanowisku pracy, specjalizacji, rozwoju w zakresie umiejętności leaderskich, kierowniczych i menedżerskich. Obecnie projekty systemów płac zasadniczych poza wykonaniem wartościowania stanowisk pracy i ustaleniem konkurencyjności wynagrodzeń w stosunku do rynku zawierają elementy pozwalające pracodawcy zarządzać wdrożeniem pracownika, ukierunkować jego rozwój, motywować do określonego awansu w zakresie zarówno specjalizacji jak i umiejętności kierowniczych. Poza systemem wynagrodzeń stałych, wynagrodzeń płac zasadniczych kolejną ważną grupą są systemy płac zmiennych, do których należą premie, nagrody oraz niektóre systemy benefitów.
System wynagradzania pracowników jest zazwyczaj powiązany z wieloma systemami organizacyjnymi i motywacyjnymi w obszarze HR. Do takich systemów szczególnie należą procesy rekrutacji, wdrożenia pracownika, zarządzania jego awansem w organizacji, zarządzania procesami rozwojowymi, zarządzanie wartościami w organizacji, zarządzanie kulturą organizacyjną. Kolejną grupą systemów HR-owych, częściej spotykaną są oczywiście systemy oceny okresowej i rozwoju pracownika. Wiele firm łączy wyniki ocen okresowych z system wynagradzania pracowników. W nowoczesnych organizacjach możemy spotkać również procesy wartościowania stanowisk pracy oparte o kompetencje co oznacza, że wartość stanowiska pracy ustalana jest z uwagi na wymagane kompetencje na tym stanowisku. Całość oczywiście w połączeniu z analizą rynkową.
Konsekwencją takiego podejścia są również systemy awansu rozwoju i promocji pracowników wynikające z rozwoju ich kompetencji na kolejnych szczeblach.
Należy również pamiętać, iż nowoczesne systemy wynagradzania w których posiadamy strategię i politykę to dokładna analiza rynku wynagrodzeń analiza trendów z tym związanych. Polityka wynagradzania może dotyczyć wysokości wynagrodzeń w danej grupie zawodowej, może dotyczyć dynamiki przyrostu wynagrodzeń w zakresie awansu płacowych, konstrukcji pakietu motywacyjnego w którym wynagrodzenia odgrywają kluczową rolę. Systemy wynagrodzeń mogą również pełnić funkcję czynnika lojalnościowego – wiążącego pracownika z pracodawcą. Nowoczesny system wynagradzania to również element marketingowy i wizerunkowy pracodawcy. Wiele młodych osób decydując o wyborze potencjalnego pracodawcy zwraca uwagę jak skonstruowany jest system wynagradzania, jakie posiada zasady, jak funkcjonują pozostałe systemy motywacyjne.
W ramach projektów systemu wynagradzania realizujemy projekty strategii wynagrodzeń, polityki wynagrodzeń, wartościowania stanowisk pracy budowy systemów płac zasadniczych, budowy systemów premiowania i nagradzania, systemy benefitów płacowy.
Poniżej przedstawiamy Państwu kilka przykładów – naszych projektów – gdzie projekt dotyczył systemu wynagradzania, strategii i polityki wynagrodzeń
Przykład I
Grupa kapitałowa firm – zatrudnienie 25 000 osób
Optymalizacja systemu wynagrodzeń w grupie kapitałowej firm, ustalenie wspólnej polityki, wspólnych zasad systemów wynagrodzeń, zasad zarządzania systemami wynagradzania realizacji podwyżek realizacji awansów płacowych.
Cel projektu: wspólna strategia wynagradzania, wspólna polityka działań w zakresie systemu wynagrodzeń, ujednolicone narzędzia wynagrodzenia ( zasady klasyfikacji stanowisk pracy, zasady systemu wynagrodzeń zasadniczych, zasady systemów premiowania i nagradzania) celem projektu było zniwelowanie nieuzasadnionych różnic wynagrodzeniach, weryfikacja wynagrodzeń, likwidacja nieefektywnych składników wynagrodzenia, przejście systemu premii obligatoryjnych na system premiowania zadaniowego, wprowadzenie premiowania dla kadry menedżerskiej powiązanego z wynikami spółek.
Specyfika projektu: regulacje systemowe bardzo stare, systemy wynagradzania wieloskładnikowe, zawierająca szereg elementów nieefektywny i niemotywacyjnych. Np dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, dodatki funkcyjne. W każdej organizacji działające związki zawodowe – systemy opisane w ZUZP. System płac zasadniczych bardzo płaski, brak zasad różnicowania wynagrodzeń z uwagi na kategorie zaszeregowania, bardzo szerokie kategorie zaszeregowania w zakresie wynagrodzeń pozwalające na dowolne przyznawanie wynagrodzeń pracownikom. Głównym czynnikiem podwyżek i awansów był staż pracy. systemy premiowania o charakterze obligatoryjnym – premię można było jedynie stracić w przypadku negatywnego zachowania. Brak systemów zarządzania przez cele mogących posłużyć jako podstawa premiowania zadaniowego.
Przykład II
Grupa kapitałowa 13 spółek – zatrudnienie łączne 17 000 osób
Potrzeba opracowania strategii przejścia z obecnego systemu wynagradzania wieloskładnikowego na nowoczesny system wynagrodzeń. Bardzo duże zróżnicowanie systemów wynagradzania w spółkach potrzeba ujednolicenia zasad, wprowadzania zasad motywacyjnych, wprowadzenia systemów premiowania i nagradzania powiązanych z wynikami Spółek
Cel projektu: Głównym celem projektu było wykonanie audytu i opracowanie wspólnej strategii modyfikacji systemów wynagrodzenia w spółkach grupy kapitałowej. Modyfikacje systemu dotyczyły procesu wartościowania stanowisk pracy, identyfikacji tych stanowisk i opisanie do procesu wartościowania, opracowanie systemu płac zasadniczych, analiza rynkowa i wypracowanie kierunków polityki płacowej w poszczególnych Spółkach.
Specyfika projektu: Bardzo duża różnorodność systemów wynagradzania w Spółkach. Część spółek była tworzona na bazie systemu „spółki matki” i występowała duża zbieżność zasad. Część systemów to spółki, które zostały kupione wraz ich wewnętrznymi systemami. Bardzo duże różnice w zakresie kultury i podejścia do zarządzania wynagrodzeniami. Różnice w systemach struktury składników wynagradzania – w wielu spółkach było bardzo duże rozdrobnienie wynagrodzeń na system dodatków i dopłat, w dwóch spółkach funkcjonował system akordowy. Różnice również polegały na polityce wynagrodzeń – chodzi o wysokość wynagrodzeń, sposób wynagradzania kadry kierowniczej i specjalistów. Niemal w każdej ze spółek dwuskładnikowe systemy premiowania i nagradzania – tzw premia motywacyjna – w rzeczywistości premia regulaminowa oraz nagroda zarządu – jako premia uznaniowa.
Przykład III
Firma produkcyjna – medyczna – zatrudnienie 200 osób
projekt dotyczył systemowego podejścia do wynagrodzeń. Przeniesienia obecnych zasad wynagradzania do systemu. opisanie określonych zasad przydzielania wynagrodzenia awansu i podwyżek. Opisania i ujęcia w odpowiednie wzory systemów premiowania i nagradzania
Cel projektu: opracowanie systemu wynagrodzeń – uwzględnienie obecnych regulacji, ich optymalizacja, systemowe opisanie i połączenie narzędzi wynagrodzeń. Opracowanie strategii wynagradzania z uwzględnieniem wynagradzania pracowników czasowych i cudzoziemców. Opisanie zasad wynagrodzeń zasadniczych z uwzględnieniem odpowiedniej polityki rynkowej wynagrodzeń. Opracowanie systemów premiowania zadaniowego dla wskazanych obszarów działalności spółki. Kampania informacyjna i wdrożenie systemu.
Specyfika projektu: Organizacja bardzo dobrze zarządzała wynagrodzeniami pracowników mimo, iż działania te były prowadzone w sposób intuicyjne i oparte na doświadczeniu osoby zarządzającej. Proces wartościowania stanowisk pracy nie był konieczny. Ustalono tabele klasyfikacyjne na podstawie analizy rynkowych i mapowania stanowisk pracy. W toku pracy zespołowej kadry menedżerskiej wypracowano zasadę premiowania zadaniowego dla wskazanych obszarów działania spółki, wspólnie z zarządem wypracowano zasady wynagradzania, kontraktów dotyczących pracy menedżerskiej
„Sebastian przeprowadził dla nas bardzo specjalistyczne szkolenie w zakresie systemów motywacyjnych i zarządzania dla przedstawicieli handlowych. Szkolenie zawierało bardzo duży zakres informacji a przede wszystkim wiedzę wynikającą z wieloletniego doświadczenia Sebastiana. Bardzo cenne wskazówki dla naszego zespołu w zakresie delegowania zadań i motywacji. Szkolenie poprowadzone w dynamiczny sposób, ze zróżnicowanymi metodami szkoleniowymi. Bardzo interesujące warsztaty i przykłady. Sebastian jest osobą bardzo otwartą i elastyczną, szybko dostrzega potrzeby poszczególnych uczestników szkolenia, wprowadza w trudnych momentach odpowiednią atmosferę i poczucie humoru. Polecamy Sebastiana jako trenera z bardzo dużą wiedzą i praktyką w prowadzeniu szkoleń.”
SOKOŁÓW SA
„Orlen Oil Sp. z o.o. zlecił firmie Anacco Doradztwo Strategiczne i Szkolenia Biznesowe konsultacje i realizację projektu zakresie wartościowania stanowisk pracy i optymalizacji systemu wynagrodzeń. Praca obejmowały analizę opisu stanowisk pracy, przygotowanie autorskiej metody wartościowania stanowisk pracy, przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy, szkolenia informacyjne dla kadry kierowniczej, opracowanie tabeli wynagrodzeń oraz taryfikatora kwalifikacyjnego. Zarówno projekt doradczy jak i konsultacje przebiegły sposób prawidłowy i możemy udzielić rekomendacji firmie jako solidnemu partnerowi. Prace były realizowane pod kierunkiem pana Sebastiana Trzaska”
ORLEN OIL
„HELIMED Diagnostic Imaging Sp. z o.o. zaprosiła Pana Sebastiana Trzaska do przeprowadzenia szkolenia w ramach spotkań rozwojowych Firmy. Szkolenie dotyczyło przywództwa, analizy predyspozycji kadry kierowniczej, nowoczesnego zarzadzania, delegowania, wyznaczania priorytetów, komunikacji interpersonalnej, udzielania informacji zwrotnej dla pracowników, psychologii motywacji. Trener bardzo energiczny, z wyczuciem potrzeb grupy, elastycznie dostosował zakres tematyczny i formę warsztatów. Bardzo dobre prowadzenie szkolenia, ciekawe techniki szkoleniowe i materiały. Uczestnicy wysoko ocenili trenera, jego wiedzę, możliwość konsultacji indywidualnych, dynamikę szkolenia. Z przyjemnością rekomenduję Pana Sebastiana jako specjalistę w zakresie technik zarządzania oraz psychologii motywacji i dobrego trenera.”
HELIMED DIAGNOSTIC IMAGING SP. Z O.O.
„Udzielamy informacji i rekomendacji na temat pracy z konsultantem Panem Sebastianem trzaska. Zrealizowaliśmy wspólnie zarówno projekty o charakterze doradczym oraz wiele projektów szkoleniowych. Projekty doradcze dotyczyły systemu płace zasadniczych – analiza opisów stanowisk pracy, zaprojektowanie autorskiej metody wartościowania, przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy, konsultacje ze związkami zawodowymi, klasyfikacja stanowisk pracy, projekt nowej tabeli wynagrodzeń i taryfikatora kwalifikacyjnego, przygotowanie symulacji finansowych dla wdrożenia systemu. Konsultant wykazał się bardzo dużą wiedzą, zaangażowaniem, umiejętnością prezentacji i przekonywania. Ponadto korzystaliśmy z usług pana Sebastiana zakresie szkoleń zarówno szkoleń menedżerskich jak i szkoleń dla związków zawodowych. Szkolenia dotyczyły technik zarządzania, systemów motywacyjnych, zarządzania płacami zasadniczymi, efektywności pracy menedżera, opisów stanowisk pracy. Możemy rekomendować pana Sebastiana jako dobrego konsultanta w sprawach zarówno personalnych jak i zarządczych.”
KOLEJE MAZOWIECKIE
”Sebastian Trzaska współpracował z nami w zakresie optymalizacji systemu motywacji płacowej. Projekt dotyczył analizy systemu motywacji płacowej w szczególności analizy poszczególnych składników wynagradzania, systemu płac zasadniczych, analizy efektywności poszczególnych premii i nagród, analizy rynkowej wynagrodzeń. Prace zrealizowane z dużym zaangażowaniem oraz bogatą wiedzą konsultanta. Projekt wykonany prawidłowo i terminowo. „
SODEXO POLSKA
„Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków-Balice zlecił analizę i opracowanie nowego systemu wynagrodzeń firmie zewnętrznej. Prace prowadził Pan Sebastian Trzaska. W ramach współpracy została przeprowadzona analiza obecnego systemu wynagrodzeń, opracowano nowe opisy stanowisk pracy, przeprowadzono analizę stanowisk pracy i proces wartościowania stanowisk pracy, wartościowanie było oparte na autorskiej metodzie wartościowania stanowisk pracy dostosowanej do naszej specyfiki. Konsultant wykazał się dużą umiejętnością analizy różnorodnych stanowisk pracy, proces wartościowania został przeprowadzony prawidłowo co pozwoliło na opracowanie właściwej klasyfikacji stanowisk i projektu nowego systemu wynagrodzeń. Konsultant posiada bardzo duże doświadczenie, umiejętność łączenia wiedzy teoretycznej i praktycznej, umiejętność prezentacji połączonej ze zdolnościami analitycznymi. Możemy rekomendować pana Sebastiana jako dobrego konsultanta w zakresie systemu wynagrodzeń.”
MIĘDZYNARODOWY PORT LOTNICZY IM. JANA PAWŁA II KRAKÓW-BALICE
„Przekazujemy opinie i rekomendacje dla Pana Sebastiana Trzaska za wsparcie w projektach analitycznych i doradczych w zakresie nowoczesnego konstruowania systemów premiowania grup sprzedażowych i systemów oceny zadań. Bardzo dobra znajomość specyfiki pracy w obszarach handlowych, marketingowych. Rozumienie wskaźników KPI w sprzedaży, bardzo dobre zrozumienie wymagań, celów i KPI kadry kierowniczej grup handlowych. Konsultacje przeprowadzone bardzo efektywnie, szybko zostały zidentyfikowane obszaru wymagające zmiany i optymalizacji. Wspólnie wypracowaliśmy oczekiwane zmiany.”
TOWARZYSTWO UBEZPIECZENIOWE ALLIANZ
„Pan Sebastian Trzaska realizował dla nas jako konsultant zewnętrzny projekt związany z identyfikacją stanowisk pracy oraz wykonaniem opisów stanowisk pracy. Zaprojektowano odpowiednie wzory opisów stanowisk pracy, przeprowadzono szkolenia i konsultacje w zakresie ich realizacji, przeprowadzono konsultacje wykonanych projektów oraz konieczne optymalizacje. Realizację projektu oceniamy bardzo dobrze. Wszystkie cele zostały zrealizowane poprawnie w wyznaczonym terminie. Na uwagę zasługuje duże doświadczenie konsultanta, elastyczność pracy, umiejętność pracy z kadrą menedżerską i wysoka komunikacja interpersonalna. Rekomendujemy Pana Sebastiana jako profesjonalnego konsultanta i trenera.”
POLSKA GRUPA ZBROJENIOWA
„Rekomendujemy Pana Sebastiana Trzaska reprezentującego firmę Anacco Doradztwo Strategiczne i Szkolenia Biznesowe jako solidnego i bardzo zaangażowanego trenera. Współpracowaliśmy przy realizacji szkoleń dla dyrekcji i zarządu dotyczących nowoczesnego zarządzania, delegowania, systemów motywacyjnych ze szczególne uwzględnieniem systemów premiowania zadaniowego dla menedżerów wyższych szczebli. Szkolenia przeprowadzone z bardzo dużą wiedzą i doświadczeniem, zastosowano wiele przykładów praktycznych. Uczestnicy szkolenia bardzo wysoko ocenili zaangażowanie trenera i jego wiedzę oraz możliwość licznych konsultacji indywidualnych. Rekomendujemy Pana Sebastiana Trzaska jako bardzo dobrego trenera i liczymy na współpracę w przyszłości”.
BILFINGER POLSKA
„Polska Grupa Energetyczna zleciła realizację szkoleń w zakresie optymalizacji i budowy nowoczesnych systemów wynagrodzeń. Pan Sebastian Trzaska jako trener i konsultant wykonał dla nas takie szkolenia. Zakres tematyczny dotyczył: strategii polityki płac, analizy rynkowej wynagrodzeń, opisywania stanowisk pracy, dostosowania odpowiedniego nazewnictwa stanowisk pracy, wartościowania stanowisk pracy, tworzenia tabel wynagrodzeń zasadniczych, optymalizacji struktury składników wynagradzania, koniecznych analiz finansowych w procesie wdrożeniowym. Szkolenie zrealizowane z bardzo dużą ilością przykładów, prowadzone w sposób dynamiczny i angażujący. Usługa spełniła nasze oczekiwania i możemy rekomendować konsultanta jako bardzo dobrego fachowca w dziedzinie systemów wynagradzania.”
POLSKA GRUPA ENERGETYCZNA
+ 48 515 803 244 Zadzwoń do nas już teraz