Usługa zarządzania  – Interim HR Menedżer

Usługa Interim HR Managera polega na czasowym zatrudnieniu doświadczonego specjalisty – eksperta  HR w celu realizacji określonych zadań lub zarządzania działem HR . Interim Manager może być zaangażowany w sytuacjach takich jak restrukturyzacja, fuzja firm, nagłe odejście kluczowego pracownika, menedżera  lub potrzeba wdrożenia strategii HR. Taka osoba szybko adaptuje się do organizacji i przynosi gotowe rozwiązania. Elastyczność, szybkość działania i bogate doświadczenie to kluczowe zalety tej formy współpracy. Interim HR Manager może objąć stanowiska takie jak: HR Manager, HR Business Partner, HR Director, Talent Acquisition Manager, HR Project Manager czy Employee Relations Specialist. Usługa pozwala na kontynuację procesów HR bez zakłóceń oraz umożliwia wdrażanie zmian bez konieczności długoterminowego zatrudniania. Organizacja korzysta z know-how eksperta, bez ponoszenia kosztów stałego etatu. Interim HR Manager działa skoncentrowanie na celach i efektywnie zarządza zmianą. To idealne rozwiązanie dla firm potrzebujących natychmiastowego wsparcia na wysokim poziomie.

Dyrektywa UE 2023/970  – Interim HR Management

Interim management we wdrażaniu dyrektywy UE 2023/970 polega na zatrudnieniu eksperta lub zespołu interim managerów w celu przygotowania i realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn. Dyrektywa ta nakłada na pracodawców nowe obowiązki w zakresie transparentności płacowej, które wymagają specjalistycznej wiedzy i sprawnej organizacji. Interim manager wspiera firmę w analizie obecnych systemów wynagrodzeń, przygotowuje raporty płacowe oraz pomaga wdrożyć procedury audytu wynagrodzeń. Może także szkolić kadrę zarządzającą oraz dział HR w zakresie nowych obowiązków prawnych. Usługa interim managementu zapewnia szybkość działania, pełną zgodność z regulacjami oraz minimalizację ryzyka prawnego. Interim manager pełni funkcję m.in. jako HR Compliance Expert, Equal Pay Consultant, Project Manager ds. wdrożenia dyrektywy czy HR Transformation Manager. Wspiera organizację w przygotowaniu do obowiązkowej sprawozdawczości i dialogu z reprezentacją pracowników. Dzięki swojemu doświadczeniu wdraża sprawdzone rozwiązania w krótkim czasie i bez potrzeby tworzenia nowego etatu. Daje firmie elastyczność oraz możliwość skorzystania z najlepszych praktyk rynkowych. Interim manager działa zadaniowo, koncentrując się na konkretnych celach i terminach wynikających z harmonogramu wdrożenia dyrektywy. To rozwiązanie szczególnie wartościowe dla firm średnich i dużych, które chcą uniknąć kar za nieprzestrzeganie przepisów oraz zadbać o wizerunek odpowiedzialnego pracodawcy.

Interim HR Management – Strategiczne Wsparcie Zarządu 

Interim HR Manager wspiera Zarząd firmy poprzez strategiczne doradztwo w kluczowych obszarach zasobów ludzkich. Działa elastycznie, szybko i skutecznie, zapewniając doświadczenie i kompetencje bez konieczności stałego zatrudnienia. Doradza m.in. w zakresie strategii personalnej i polityki wynagrodzeń, wspierając transformację kultury organizacyjnej oraz wdrażanie zmian, fuzji, nowych struktur biznesowych. Prowadzi procesy zarządzania zmianą, optymalizuje struktury organizacyjne i wspiera restrukturyzację, jednocześnie kładąc nacisk na rozwój liderów. Konsultuje także zagadnienia compliance HR, dbając o pełną zgodność procedur z przepisami prawa pracy. Taka współpraca obniża ryzyko błędów personalnych i prawnych oraz przyspiesza realizację kluczowych inicjatyw HR. Firma zyskuje w ten sposób wyższą efektywność działań kadrowych i optymalizację kosztów dzięki elastycznemu modelowi współpracy. Dodatkowo poprawia się wizerunek pracodawcy, ponieważ profesjonalne wdrożenie dobrych praktyk HR buduje zaufanie pracowników i kandydatów. Elastyczność takiego rozwiązania pozwala też szybko dostosować się do zmieniających się potrzeb organizacji. Interim HR Manager wnosi do firmy świeżą perspektywę i profesjonalizm, wspierając strategię personalną i osiąganie celów biznesowych firmy.

Główne procesy HR – Działania Interim HR Managera 

• Rekrutacja i selekcja – proces pozyskiwania i wyboru kandydatów najlepiej dopasowanych do potrzeb organizacji, obejmujący publikację ogłoszeń, screening CV, rozmowy i decyzje o zatrudnieniu.
• Onboarding – wdrażanie nowego pracownika do organizacji, proces kluczowy dla szybkiej adaptacji i utrzymania zaangażowania już od pierwszych dni.
• Zarządzanie wynagrodzeniami i benefitami – planowanie i administrowanie strukturą płac, premiami oraz świadczeniami pozapłacowymi, z uwzględnieniem konkurencyjności i zgodności z polityką firmy.
• Zarządzanie talentami – identyfikacja i rozwój pracowników o wysokim potencjale, planowanie sukcesji oraz ścieżek kariery.
• Szkolenia i rozwój – diagnozowanie potrzeb kompetencyjnych i organizacja działań rozwojowych, mających na celu zwiększenie efektywności i zaangażowania zespołów.
• Ocena wyników pracy (performance management) – systematyczna ocena efektywności pracowników, powiązana z celami strategicznymi firmy.
• Zarządzanie relacjami pracowniczymi – budowanie zdrowych i zgodnych z prawem relacji między pracodawcą a pracownikami, obejmujące również dialog ze związkami zawodowymi.
• Administracja kadrowa i płacowa – obsługa formalno-prawna zatrudnienia, ewidencja czasu pracy, urlopów, listy płac oraz kontakt z instytucjami zewnętrznymi.
• Employer branding – budowanie wizerunku firmy jako atrakcyjnego pracodawcy, zarówno wewnątrz organizacji, jak i na rynku pracy.
• Zarządzanie zmianą organizacyjną – wsparcie HR w procesach restrukturyzacji, fuzji, przejęć lub wdrażania nowych modeli pracy.
• Compliance HR – zapewnienie zgodności polityk i praktyk HR z przepisami prawa pracy oraz dyrektywami unijnymi.
• Offboarding – proces zakończenia współpracy, obejmujący przekazanie obowiązków, exit interview oraz kwestie formalne.
• HR analityka i raportowanie – zbieranie, analizowanie i raportowanie danych HR, wspierające podejmowanie decyzji strategicznych.

Interim HR Management – Zarządzanie Projektami

Interim manager rozpoczyna od szybkiej analizy sytuacji i zrozumienia celów biznesowych projektu.  Na etapie inicjacji, definiuje zakres, cele i kluczowych interesariuszy.  Tworzy precyzyjny plan działania, obejmujący harmonogram, budżet i podział odpowiedzialności.  Szczególną uwagę zwraca na zarządzanie ryzykiem i identyfikację możliwych przeszkód.  Buduje efektywny zespół projektowy, często w trudnych warunkach organizacyjnych.  Kładzie nacisk na komunikację, wdrażając jasne kanały i rytm spotkań.  W fazie realizacji dynamicznie zarządza zasobami i dostosowuje działania do zmieniających się warunków.  Stale prowadzi monitoring postępu, używając wskaźników KPI i narzędzi do raportowania.  W razie potrzeby wprowadza szybkie korekty w planie, bazując na danych i feedbacku.  Dba o jakość rezultatów i zgodność z wymaganiami interesariuszy.  Na koniec prowadzi formalne zamknięcie projektu, w tym przekazanie wyników i dokumentacji.  Finalizuje projekt analizą, by organizacja mogła korzystać z doświadczeń w przyszłości

Każdy nasz projekt Interim HR składa się z pięciu faz: inicjacji, planowania, realizacji, monitorowania i kontroli oraz zamknięcia. Każda faza ma swoje cele — od zdefiniowania potrzeby i przygotowania planu, przez wykonanie zadań, aż po kontrolę postępów i formalne zakończenie. Przejście przez te etapy zapewnia strukturę, przejrzystość i skuteczne osiągnięcie celów projektu.