Analiza Obciążenia Pracą – OFERTA

Certyfikowane badanie – Task Navigator™

Badanie – Task Navigator™

Analiza wykorzystania czasu pracy

Analiza zadań i obowiązków na stanowisku

Atestacja stanowisk pracy

Procesy i podział na zadania

Analiza obciążenia pracą pracownika

Analiza etatyzacji

Ocena kwalifikacji pracowników

Analiza poprawności opisów stanowisk pracy

Optymalizacja stanowisk pracy

Task Navigator™ – Analiza Pracy

Na czym polega badanie Task Nawigator?

Badanie Task Navigator Advisio to kompleksowe narzędzie diagnostyczne służące do analizy efektywności zespołów i procesów w organizacji. Koncentruje się na identyfikacji czynników, które wpływają na produktywność, zaangażowanie i jakość wykonywanej pracy. Badanie to opiera się na kwestionariuszach wypełnianych przez pracowników, które mierzą percepcję dotyczącą organizacji pracy, komunikacji, dostępności zasobów oraz wsparcia ze strony przełożonych. Zebrane dane są następnie analizowane statystycznie, co pozwala na wyłonienie obszarów wymagających poprawy oraz mocnych stron organizacji. Kluczowym elementem jest również identyfikacja tzw. „wąskich gardeł”, czyli przeszkód spowalniających realizację zadań. Na podstawie wyników, Advisio opracowuje szczegółowe raporty zawierające rekomendacje dotyczące optymalizacji procesów, struktury zespołu i metod zarządzania. Celem badania jest zwiększenie efektywności operacyjnej, poprawa satysfakcji pracowników oraz wzrost wyników biznesowych. Finalnie, Task Navigator umożliwia świadome podejmowanie decyzji strategicznych w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i procesami.

Struktura raportów

Skala kontekstowa
Skala dopasowania
Indeks TN
Ważność stanowiska pracy
Jakość pracy
Intensywność pracy
Produktywność stanowiska
Dystrybucja czasu
Ranking ważności i jakości zadań
Ocena realizacji poszczególnych zadań
Raporty grupowe

Organizacja procesu

Cele badania
Identyfikacja badanych stanowisk pracy
Identyfikacja wymaganych zadań
Przygotowanie opisów stanowisk pracy
Identyfikacja osób udzielających informacji zwrotnej
Wyznaczenie wskaźników oceny
Szkolenia przygotowujące do procesu
Realizacja procesu feedbacku Task Navigator™
Analiza wyników
Działania organizacyjne HRM

Zakres diagnostyki Task Navigator™

Badanie Task Navigator™ dotyczy identyfikacji zadań na danych stanowiskach pracy, oceny ich intensywności, jakość, produktywności, czasochłonności. Dzięki badaniu możemy określić stopień obciążenia pracą, czy kwalifikacje są odpowiednio dobrane, ilość osób wykonujących te same zadania, ilość osób i kwalifikacji koniecznych w danym zespole, prawidłowość przydziału zadań i zorganizowania procesów.

Diagnostykę wykorzystujemy do:

Optymalizacji zakresów zadań
Optymalizacji opisów stanowisk pracy
Optymalizacji procesów
Zarządzania projektowego
Prawidłowej alokacji zadań w zespołach
Prawidłowej alokacji kwalifikacji i osób
Optymalizacji zatrudnienia (etatyzacji)
Optymalizacji płac i systemów wynagradzania

Opis możliwości diagnostycznych

Czym jest optymalizacja stanowisk pracy ?

Optymalizacja obciążenia pracą to proces dążący do równomiernego i efektywnego rozłożenia zadań wśród pracowników, zapobiegając zarówno przeciążeniu, jak i niedociążeniu. Analizuje się przy tym rzeczywisty czasochłonność poszczególnych czynności oraz zasoby ludzkie dostępne w organizacji. Celem jest zapewnienie, że każdy pracownik ma odpowiednią ilość pracy, która jest zgodna z jego możliwościami i dostępnym czasem. To kluczowe dla zapobiegania wypaleniu zawodowemu, zwiększania satysfakcji z pracy i utrzymania wysokiej jakości realizowanych zadań.

Ściśle z tym wiąże się optymalizacja kwalifikacji, która polega na dopasowaniu umiejętności i wiedzy pracowników do wymagań stanowiskowych. Oznacza to identyfikację luk kompetencyjnych i rozwijanie odpowiednich szkoleń lub programów rozwojowych. Odpowiednie kwalifikacje zapewniają, że pracownicy są zdolni do efektywnego wykonywania swoich obowiązków, co przekłada się na wyższą produktywność i innowacyjność. Z kolei etatyzacja to proces szacowania i optymalnego planowania liczby stanowisk pracy oraz poziomu zatrudnienia w firmie. Ma na celu eliminację przerostów lub niedoborów zatrudnienia i dostosowanie struktury organizacyjnej do faktycznych potrzeb biznesowych. To narzędzie pozwala na racjonalizację kosztów pracy i zapewnienie, że organizacja dysponuje wystarczającą liczbą pracowników o właściwych kompetencjach do realizacji swoich celów. Integracja tych trzech obszarów – obciążenia pracą, kwalifikacji i etatyzacji – jest niezbędna do budowania efektywnej, elastycznej i konkurencyjnej organizacji

Optymalizacja stanowisk pracy a wynagrodzenia

Optymalizacja stanowisk pracy i obciążenia pracą może mieć znaczące konsekwencje dla systemu wynagradzania. Przede wszystkim, prowadzi do lepszego powiązania wynagrodzenia z rzeczywistą wartością i złożonością wykonywanej pracy, co może skutkować rewizją siatek płac. Często umożliwia wdrożenie bardziej sprawiedliwych i transparentnych systemów premiowych opartych na jasno zdefiniowanych celach i wskaźnikach efektywności. Ponadto, optymalizacja może ujawnić potrzebę inwestycji w rozwój kompetencji, co z kolei może prowadzić do wzrostu wynagrodzeń za podnoszenie kwalifikacji. Wreszcie, efektywna etatyzacja i rozkład obciążeń mogą zoptymalizować koszty pracy, uwalniając środki na podwyżki lub nagrody za ponadprzeciętne wyniki

Badanie i optymalizacja a Dyrektywa UE 2023/970 ?

Optymalizacja na stanowiskach pracy jest bezpośrednio powiązana z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970, której głównym celem jest wzmocnienie zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości. Dyrektywa ta wymaga od pracodawców przejrzystości w zakresie kryteriów wynagradzania, które muszą być obiektywne i neutralne pod względem płci. Optymalizacja stanowisk pracy, zwłaszcza w zakresie oceny obciążenia pracą i wymaganych kwalifikacji, dostarcza obiektywnych danych niezbędnych do spełnienia tych wymogów.

Dokładna analiza i opis stanowisk w procesie optymalizacji pozwala na precyzyjne określenie wartości pracy wykonywanej na danym stanowisku, niezależnie od płci osoby je zajmującej. Umożliwia to identyfikację i eliminację ukrytych dyskryminacji płacowych, które mogą wynikać z niedoszacowania pewnych kompetencji czy obowiązków, tradycyjnie przypisywanych jednej płci. Optymalizacja pomaga również w ujawnieniu luki płacowej, ponieważ wymaga systematycznego podejścia do oceny i wartościowania pracy. Wymóg dyrektywy dotyczący raportowania o różnicach w wynagrodzeniach staje się łatwiejszy do spełnienia, gdy firma posiada klarowne i obiektywne podstawy do ustalania wynagrodzeń. W efekcie, optymalizacja stanowisk pracy staje się narzędziem do wdrożenia Dyrektywy 2023/970, zapewniając zgodność z przepisami i promując prawdziwą równość wynagrodzeń.

Co jest wskazaniem do wykonania badania Task Navigator ?

Wskazaniem do wykonania badania Task Navigator w organizacji jest przede wszystkim spadek efektywności i produktywności zespołu lub poszczególnych działów. Gdy zauważa się rosnącą frustrację lub spadek zaangażowania wśród pracowników, często sygnalizuje to problemy z obciążeniem pracą czy przepływem informacji. Badanie jest również kluczowe w sytuacji niejasnych ról i zakresów obowiązków, prowadzących do dublowania zadań lub pomijania ważnych procesów.

Gdy organizacja planuje zmiany strukturalne lub wdrożenie nowych technologii, Task Navigator może pomóc w ocenie gotowości zespołu i identyfikacji potencjalnych przeszkód. Jest to również cenne narzędzie, gdy pojawiają się częste błędy lub niska jakość realizowanych zadań, co może wskazywać na niewłaściwe rozłożenie kompetencji. Trudności w terminowej realizacji projektów oraz brak synergii między działami to kolejne sygnały, że warto zastosować to badanie. Wreszcie, Task Navigator jest wskazany, gdy firma dąży do optymalizacji kosztów operacyjnych poprzez usprawnienie procesów i lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich.