Premiowanie i Nagradzanie – OFERTA

USŁUGI DORADCZE I PROJEKTOWE

Premiowanie zadaniowe pracowników

Premiowanie menedżerów

Premiowanie w handlu i sprzedaży

Premiowanie w obszarach technicznych

Zgodność premiowania z Dyrektywą UE 2023/970

Kryteria premiowania

Rodzaje premiowania

Częstotliwość ocen i wypłat

Ocena MBO zadaniowa w premiowaniu

Ocena behawioralna w premiowaniu

Premiowanie zadaniowe – udział premii w wynagrodzeniu

OFERTA – USŁUGA DORADCZA NA ZAMÓWIENIE

Posiadamy 27 lat doświadczenia w tym zakresie i około 1500 wykonanych i wdrożonych projektów doradczych – systemów wynagradzania, wartościowania pracy, systemów premiowania zdaniowego, systemów oceny okresowej .
UWAGA: Ta usługa wymaga szczegółowego uzgodnienia zakresu – prosimy o kontakt z konsultantem – formularz poniżej

OFERTA I
Audyt systemu premiowania i nagradzania

Analiza potrzeb i celów Organizacji
Określenie celów nowego systemu premiowania
Ocena obecnych narzędzi motywacyjnych i rozwiązań
Analiza zgodności z Dyrektywą 2023/970
Identyfikacja obszarów wymagających zmiany, doskonalenia, rozwoju
Ocena możliwości wdrożenia nowych rozwiązań
Możliwy benchmarking rynkowy – stawek i zasad premiowania
Rekomendacje działań

Audyt systemu premiowania i nagradzania to kompleksowe wsparcie w ocenie i modernizacji mechanizmów motywacyjnych w firmie. Rozpoczynamy od analizy potrzeb i celów organizacji, aby zrozumieć, jakie funkcje system premiowy ma pełnić w kontekście strategii biznesowej. Następnie pomagamy w określeniu celów nowego systemu premiowania, tak by wzmacniał efektywność, retencję i zaangażowanie pracowników. Dokonujemy szczegółowej oceny obecnych narzędzi motywacyjnych, w tym premii, nagród i benefitów, pod kątem ich skuteczności oraz odbioru wśród kadry. Sprawdzamy także zgodność systemu z Dyrektywą UE 2023/970, która nakłada obowiązek transparentności i równego traktowania w obszarze wynagrodzeń. Na tej podstawie wskazujemy obszary wymagające zmiany, doskonalenia i rozwoju, które mogą zwiększyć atrakcyjność firmy jako pracodawcy. Analizujemy również możliwości wdrożenia nowych rozwiązań, zarówno organizacyjnych, jak i budżetowych, aby system był realistyczny i skalowalny. Oferujemy benchmarking rynkowy, który pozwala porównać stawki i zasady premiowania z praktykami konkurencji. Dzięki temu organizacja zyskuje wiedzę o swojej pozycji na rynku pracy i może budować przewagę w obszarze employer brandingu. W ramach audytu opracowujemy rekomendacje działań, które są dopasowane do specyfiki firmy i realnych potrzeb pracowników. Nasze podejście łączy praktyczne doświadczenie HR z wiedzą o trendach i regulacjach, co zapewnia wysoką jakość proponowanych rozwiązań.

OFERTA II
Audyt systemu MBO dla premiowania zadaniowego

Analiza zasad i praktyk systemu MBO
Obecne powiązania MBO z motywacją płacową
Analiza celów w zakresie ich czytelności, mierzalności
Ocena procesu komunikowania, delegowania, oceny zadań
Analiza korelacji celów i zadań ze strategią firmy
Analiza pracy zespołowej i kadry kierowniczej

Audyt systemu MBO dla premiowania zadaniowego to usługa pozwalająca ocenić skuteczność zarządzania przez cele w kontekście tworzenia nowoczesnego systemu motywacyjnego. Rozpoczynamy od analizy zasad i praktyk systemu MBO, aby sprawdzić, czy proces wyznaczania i rozliczania celów jest spójny i transparentny. Weryfikujemy obecne powiązania MBO z motywacją płacową, oceniając, czy realizacja zadań ma realne przełożenie na wysokość wynagrodzeń i premii. Szczegółowo analizujemy cele pod kątem ich czytelności i mierzalności, ponieważ tylko jasno zdefiniowane wskaźniki mogą być podstawą uczciwego premiowania zadaniowego. Przyglądamy się także procesowi komunikowania, delegowania i oceny zadań, badając, czy pracownicy rozumieją swoje cele i czy otrzymują adekwatną informację zwrotną. Ważnym elementem audytu jest analiza korelacji celów i zadań ze strategią firmy, aby upewnić się, że system MBO wspiera realizację priorytetów biznesowych. Sprawdzamy również, jak funkcjonuje praca zespołowa i kadra kierownicza w kontekście MBO, ponieważ od ich zaangażowania zależy efektywność całego procesu. Na tej podstawie opracowujemy rekomendacje, które pozwalają przekształcić system MBO w solidny fundament dla premiowania zadaniowego, zwiększając jego przejrzystość, motywacyjność i zgodność ze strategią organizacji. Efektem audytu jest jasna diagnoza oraz plan działań, który umożliwia stworzenie efektywnego i sprawiedliwego systemu premiowania opartego na wynikach pracy

OFERTA III
Cele i zadania w systemie premiowania zadaniowego MBO

Analiza misji, celów biznesowych i kluczowych wyzwań
Warsztaty z kadrą zarządzającą
Definiowanie celów i zadań
Dobór KPI
Ustalanie wag i wartości celów
Zasady delegowania, pomiaru i oceny
Potencjalne powiązania z premią MBO

Cele i zadania w systemie premiowania zadaniowego MBO to usługa, której celem jest stworzenie spójnych i mierzalnych podstaw dla skutecznego systemu motywacyjnego. Rozpoczynamy od analizy misji, celów biznesowych i kluczowych wyzwań, aby określić, jakie obszary działalności firmy powinny być wzmocnione poprzez premiowanie zadaniowe. Następnie organizujemy warsztaty z kadrą zarządzającą, które pozwalają przełożyć strategię organizacji na cele operacyjne i praktyczne zadania dla pracowników. Wspólnie opracowujemy proces definiowania celów i zadań, dbając o ich jasność, mierzalność i powiązanie z wynikami biznesowymi. Kluczowym elementem jest dobór KPI, które stanowią obiektywną podstawę do oceny realizacji zadań. Kolejnym etapem jest ustalanie wag i wartości celów, tak aby odzwierciedlały one priorytety strategiczne i znaczenie poszczególnych obszarów pracy. Omawiamy również zasady delegowania, pomiaru i oceny zadań, które zapewniają przejrzystość oraz obiektywność całego procesu. Na końcu analizujemy potencjalne powiązania z premią MBO, aby system nagradzał rzeczywiste osiągnięcia i wspierał motywację pracowników. Efektem prac jest praktyczny model wyznaczania celów i zadań, który pozwala budować nowoczesny, transparentny i skuteczny system premiowania zadaniowego.

OFERTA IV
Projektowanie systemu premiowania zadaniowego MBO

Określenie zasad budżetu premiowego
Wyznaczenie wielkości premii ( wartość i %płacy zasadniczej)
Ustalenie okresów rozliczeniowych
Segmentacja grup premiowania
Zasady wypłacania premii
Identyfikacja ograniczeń i wykluczeni w premiowaniu
Zapisy w regulaminie premiowania
Powiązanie z innymi systemami HR
Testowanie i korekty

Projektowanie systemu premiowania zadaniowego MBO to kompleksowy proces tworzenia nowoczesnego i przejrzystego modelu motywacyjnego w organizacji. Zaczynamy od określenia zasad budżetu premiowego, tak aby system był realistyczny finansowo i wspierał długoterminową strategię firmy. Następnie definiujemy wielkość premii – zarówno w ujęciu wartościowym, jak i procentowym w stosunku do płacy zasadniczej, aby zachować równowagę między częścią stałą a zmienną wynagrodzenia. Kolejnym etapem jest ustalenie okresów rozliczeniowych, które dopasowujemy do charakteru działalności firmy i cykli biznesowych. Projektujemy także segmentację grup premiowania, różnicując zasady w zależności od szczebla stanowisk, zakresu odpowiedzialności i wpływu na wyniki. Opracowujemy zasady wypłacania premii, uwzględniając progi minimalne, warunki realizacji i mechanizmy wyjątków. Ważnym elementem jest identyfikacja ograniczeń i wykluczeń w premiowaniu, które pozwalają zachować transparentność i sprawiedliwość systemu. Przygotowujemy także szczegółowe zapisy w regulaminie premiowania, aby rozwiązanie było prawnie i organizacyjnie spójne. Dbamy o powiązanie systemu premiowego z innymi procesami HR, takimi jak oceny okresowe, ścieżki rozwoju czy polityka szkoleniowa. Na końcu przeprowadzamy testowanie i korekty systemu, aby dopasować go do realnych warunków funkcjonowania firmy i zapewnić jego akceptację wśród pracowników. Efektem jest spójny, motywacyjny i transparentny system premiowania zadaniowego, który wspiera efektywność i zaangażowanie zespołów.

OFERTA V
Szkolenia i Mentoring dla Kadry Kierowniczej

Rola menedżera w systemie premiowym
Odpowiedzialność za wyznaczanie celów
Formułowanie celów i KPI
Komunikowanie zasad systemu
Monitorowanie realizacji zadań
Motywowanie pracowników
Radzenie sobie z trudnymi sytuacjami
Powiązanie premii z oceną okresową
Mentoring indywidualny dla pracowników
Konsultacje i doradztwo „on the job”

Składniki premii dla pracowników wykonawczych

Szkolenia i Mentoring dla Kadry Kierowniczej to kluczowy element skutecznego wdrożenia i utrzymania systemu premiowania zadaniowego MBO. Nawet najlepiej zaprojektowany system nie przyniesie efektów, jeśli menedżerowie nie będą potrafili go właściwie stosować – dlatego szkolenia i mentoring są fundamentem powodzenia całego procesu. Uczestnicy poznają rolę menedżera w systemie premiowym i uczą się odpowiedzialnego wyznaczania celów oraz ich konsekwentnego egzekwowania. Duży nacisk kładziemy na formułowanie celów i KPI, aby były one zrozumiałe, mierzalne i powiązane ze strategią firmy. Ważnym aspektem programu jest także komunikowanie zasad systemu, ponieważ przejrzystość i jasne reguły budują zaufanie wśród pracowników. Trening obejmuje również monitorowanie realizacji zadań i udzielanie konstruktywnej informacji zwrotnej. Uczymy, jak motywować pracowników, nie tylko poprzez premię, ale też poprzez wsparcie rozwojowe i uznanie. Omawiamy metody radzenia sobie z trudnymi sytuacjami, takimi jak brak realizacji celów czy spory o premię. Wskazujemy także, jak prawidłowo łączyć system premiowy z oceną okresową, aby zachować spójność procesów HR. Oferujemy mentoring indywidualny dla menedżerów i pracowników, który wspiera rozwój praktycznych umiejętności. W ramach usługi realizujemy także konsultacje „on the job”, czyli doradztwo w codziennych wyzwaniach związanych z zarządzaniem przez cele. Dzięki temu menedżerowie stają się kompetentnymi liderami, a system premiowania MBO działa efektywnie i wzmacnia kulturę zaangażowania w organizacji.

Na czym polegają usługi konsultingowe
Premiowanie i nagradzanie

Projekty w zakresie premiowania i nagradzania możemy podzielić na dwa obszary projektowania. Pierwszy obszar dotyczy zasad premiowania i nagradzania, konkurencyjności systemu w zakresie wynagrodzeń, konstrukcji zapisów, wzorów, zasad w regulaminie wynagradzania, komunikacji i motywacji systemu. Drugi obszar projektowania to systemy zarządzania przez cele MBO, systemy na podstawie których możliwe jest konstruowanie systemów premiowania zadaniowego. Każdy projekt systemu premiowania zadaniowego możemy podzielić na trzy etapy: pierwszy obszar zarówno w premiowaniu zadaniowym jak i nagradzaniu to obszar biznesowy -definiowania zadań, wskaźników efektywności, rozliczanie zadań. Drugi etap to wypracowanie zasad, które będą miały charakter motywacyjne, będą komunikowały oczekiwania pracownikom, dawały obiektywną ocenę, motywację z realizacji zadań. Trzeci etap to stworzenie zasad formalnych, zapisów i wzorów.

Projektowanie systemów premiowania i nagradzania to bardzo duża różnorodność zarówno w zakresie zapisów i formalizacji systemu. Mamy systemy premiowania i nagradzania dla zarządów firm, rad nadzorczych, dalej pojawiają nam się systemem premiowania dla kadry menedżerskiej na poziomie strategicznym, inne systemy dotyczą premiowania kadry menedżerskiej na poziomie operacyjnym. Specyficzne są systemy premiowania handlowców, pojawiają nam się tam systemy prowizyjne, systemy udziału w wynikach, specyficzne systemy nagradzania. Ważną grupą systemów premiowania i nagradzania są systemy rozliczające efektywność pracy – do nich szczególnie należą systemy premiowania i nagradzania pracowników produkcyjnych, logistyki magazynów, utrzymania ruchu. Premiowanie i nagradzanie również dotyczy zarządzania projektami, rozliczenia menedżerów projektów, pracowników biorących udział w projektach. Premiowanie i nagradzanie to również rozliczanie Interim Menedżerów oraz pracowników czasowych.

Efekt końcowy projektu

Systemy premiowania i nagradzania służą w organizacjach wzmocnieniu procesu komunikacji celów, zadań, integracji osób dla pracy zespołowej, motywacji pracowników. Nowoczesne systemy premiowania w tym premiowanie zadaniowe są jednym z elementów systemu zarządzania przez cele MBO. Jego zadaniem jest komunikacja, nagradzanie, angażowanie pracowników do realizacji celów firmy, a dalej do realizacji celów strategicznych.

Zarządzanie procesem realizacji i zadań i celów
Kluczowe wsparcie systemu MBO
Efektywne działanie systemu kontroli i motywacji menedżerskiej
Jednoznaczna i mierzalna definicja celów i zadań
Prawidłowa kontrola i pomiar realizacji zadań
Możliwość oceny i interpretacji wykonanych zadań
Adekwatne nagradzanie w stosunku do wykonanych zadań
System wzmacniania odpowiednich postaw i wartości pracownika
System odpowiedniej komunikacji

Dlaczego premiowanie jest tak ważne w motywacji pracowników ?

System premiowania w nowocześnie zarządzanej organizacji jest nośnikiem wartości, wymagań w zakresie postaw i zachowań, stanowi element komunikacji systemowej firmy z kadrą menedżerską, kadry menedżerskiej z pracownikami, określania wspólnych celów pracy zespołowej, określania wspólnych celów oraz wskaźników pozwalających na rozliczanie kadry menedżerskiej, szczególnie kadry menedżerskiej w długim okresie czasu z uwzględnieniem celów strategicznych oraz celów właścicielskich danej organizacji.

System premiowania powinien być systemem motywacyjnym co oznacza iż powinien zachęcać i nagradzać. Nie powinien być systemem którego pracownicy się boją, systemem który stresuje pracowników, lub prowadzi do zachowań niezgodnych z wartościami firmy.

Jest elementem komunikacji systemowej
Oddziaływuje społecznie i wspiera atrakcyjność systemu wynagrodzeń
Działa motywacyjnie i angażująco
Wspomaga system zarządzania przez cele
Wspiera system wartości i zachowań organizacyjnych
Jest elementem oceny pracownika
Identyfikuje potrzeby rozwojowe pracownika i zespołu
Stanowi element kontroli i oceny pracy menedżerów

Jakie inne systemy współdziałają z premiowaniem pracowników ?

Prawidłowo skonstruowany system premiowania i nagradzania oraz system wynagrodzeń w tym płac zasadniczy powinien zapewnić odpowiednią motywację pracowników. System premiowania nie funkcjonuje jednak w oderwaniu od innych systemów zarządzania i systemów HR. Nowoczesne systemy premiowania i nagradzania najczęściej są skorelowane z następującymi systemami:

System zarządzania przez cele MBO
System zarządzania wskaźnikami KPI dla kluczowej kadry kierowniczej
Cele i wskaźniki KPI o charakterze strategicznym dla kluczowej kadry kierowniczej
Zarządzanie wartością firmy VBM w długim okresie czasu – cele oraz KPI
Procesy delegowania i oceny
Systemy oceny i rozmowy rozwojowe
Systemy kompetencyjne, systemy i mapy kwalifikacyjne,
Systemy zarządzania wartościami w organizacji,
Badania diagnostyczne w zakresie zadowolenia i motywacji pracowników
Badania diagnostyczne kadry menedżerskiej, predyspozycje zarządcze
Opisy stanowisk pracy oraz identyfikacja potrzeb szkoleniowych
Systemy rozwoju, mentoringu, rozwój kadry menedżerskiej
Procesy on boardingu i wdrażania nowych pracowników
oraz inne