+ 48 515 803 244
Systemy Organizacji Pracy projekty, konsultacje, szkolenia, warsztaty Opisy Stanowisk Pracy, Profile Kompetencyjne
Struktury i Regulaminy Organizacyjne
Analiza i Optymalizacja Obciążenia Pracą

Opis stanowiska pracy w procesach oceny kompetencji i predyspozycji


 

Opis stanowiska pracy 

Ocena  kompetencji  i predyspozycji 

  • wymagane zadania i obowiązki
  • odpowiedzialność i uprawnienia pracownika
  • kwalifikacje formalne
  • wymagane kompetencje i predyspozycje
  • warunki i środowisko pracy
  • inne
  • ocena rekrutacyjna,
  • ocena bieżąca  realizacji zadań
  • rozmowy  rozwojowe – coaching
  • ocena zadaniowa (MBO) – mentoring
  • ocena roczna ( np. 180 lub 360)
  • rozmowy motywacyjne – akademia rozwoju

 

 

Co łączy nowoczesny  opis  z oceną  pracownika ?
 

  • zadania i odpowiedniość  -  identyfikacja zadań  i ich  ocena
  • rekrutacja -  wymagania i ocena z rangowaniem
  • proces adaptacji, wdrożenia -  ocena postępów  pracownika, decyzja o dalszym zatrudnieniu
  • ścieżka rozwoju -  planowanie i ocena postępów, decyzje personalne,
  • rozwój osobisty pracownika (akademie rozwoju, akademie liderów, coaching, rozmowy okresowe, ocena roczna, itp. )  
  • planowanie, ocena postępów, analiza i omówienie, wnioskowanie, ocena  wyników, ocena przyrostu  wartości oraz  potencjału pracownika,
  • poszukiwanie talentów (specjalny rodzaj  opisów) – identyfikacja, poszukiwanie, ocena, rozwój talentów,
  • system motywacyjny (specjalny rodzaj opisów) -  identyfikacja wartości stanowiska, oczekiwanych wyników MBO, aktywności rozwojowej  pracownika – ocena, dobór  motywatorów  i atrakcyjność motywacji w relacji do stawianych wymagań i celów.

 

Kiedy i w jaki sposób  opis stanowiska może nam pomóc  podczas  oceny  pracownika?

 

1/ dla  oceny  poprawności  wykonywanej pracy – to najczęstszy powód i najbardziej fundamentalny.

Dobrze, czytelnie  i jednoznacznie  opisane zadania pozwalają  omówić z pracownikiem jego prace

  • czy  pracownik realizuje wszystkie zadania z listy ?
  • czy realizuje je  poprawnie ?
  • czy  jest zachowany  wymagany  poziom samodzielności ?
  • czy wykonuje  inne zadania?  jakie ?  co jest  ich celem i powodem?

Posiadając opis mamy  swego rodzaju  umowę, zasady  gdzie obie  strony  mogą  analizować i omawiać  aspekt  wzajemnej współpracy.

  • oczekiwania pracodawcy  -  zakres  zadań
  • wymagania i  umiejętności  konieczne do  prawidłowej realizacji zadań
  • efektywność i poprawność pracy pracownika


2/ dla oceny w procesach  rekrutacji i selekcji  kandydatów

  • opis jako element informacji dla kandydata o zadaniach i wymaganiach na stanowisku
  • wymagania z opisu jako  kryteria  weryfikacji i  rangowania kandydatów
  • wymagania jako podstawa do rozmów, testów, sprawdzenia kandydata
  • wymagania  jako podstawa ustalenia wartości stanowiska pracy – pakiet  motywacyjny ( w tym płacowy)


3/ dla oceny procesu adaptacji  i wdrożenia  pracownika

  • opis pozwala na planowanie SMART – etapów  wdrożenia i adaptacji  pracownika
  • opis poszczególnych etapów rozwoju  wiedzy, umiejętności, świadomości  organizacyjnej i zawodowej
  • zobiektywizowana ocena i świadomy  proces  obserwacji  wdrożenia pracownika
  • ocena i warianty  działań w zależności od wyników oceny


4/ dla planowania i oceny rozwoju indywidulnego  pracownika

  • dotyczy  rozwoju  umiejętności, postaw, predyspozycji  - czyli  miękkich elementów
  • również rozwoju wiedzy,  kwalifikacji formalnych, praktyki  i doświadczenia
  • opis jest podstawą  do  rozmowy  i planowania SMART ER  rozwoju  osobistego  pracownika
  • dobry nowoczesny opis stanowiska pracy pozwala na ocenę i analizę postawionych celów rozwojowych, pozwala na ich modyfikację

Na  podstawie opisu stanowiska  możemy wskazać  pracownikowi:

  • co jest standardem  pracy  na tym stanowisku – co jest normą
  • czego brakuje, jak i kiedy należy to uzupełnić
  • jakie kierunki rozwoju zawodowego są możliwe w tej dziedzinie, specjalizacji, rodzinie stanowisk.
  • przykładowo -  co należy  zrobić  aby z asystenta lub z  młodszego  specjalisty  awansować na specjalistę samodzielnego, dalej na  eksperta – doradcę, lidera zespołu itp. 
  • jakie są  kryteria oceny wyników i jakie są  kryteria  oceny  rozwoju pracownika,

 

Ocena rozwoju kompetencji, predyspozycji, świadomości  organizacyjnej, zgodności  postaw  z kulturą  organizacyjna  może być  realizowana w bardzo  różny  sposób i w różnym zakresie.

Najbardziej popularne  systemy wykorzystujące  opisy  stanowisk  pracy to:


5/ poszukiwanie talentów i  osób o szczególnych  predyspozycjach

  • opis  stanowiska z jednej strony standaryzuje nam wymagania i określa  normę
  • z drugiej strony pozwala dzięki tej normie określić  odchylenia w  wynikach  i rozwoju  pracownika
  • najczęściej  widzimy odchylenia ujemne  - czyli to czego brakuje, to co należy  spełnić, rozwinąć – nazywamy  taki obszar  „luką kwalifikacji, wiedzy, kompetencji”
  • nowoczesny opis stanowiska pracy  i odpadnie jego  używanie  - pozwala na identyfikację  nietypowych, cennych zdolności, predyspozycji, wiedzy, postaw jakie posiada  pracownika a które  byłbyby wartościowe dla  naszej Organizacji.  To  często  talenty,  które  bez odpowiedniego  podejścia służb HR  i przełożonego  mogą się nie ujawnić  samoistnie  a tym samym tracimy  bardzo  cenny potencjał. 

 

6/ system awansu  i przemieszczeń w organizacji

  • opis  stanowiska pracy  jest zasadniczo  najmniejszą  jednostką  opisową  każdej  struktury i regulaminu organizacyjnego,
  • mamy  opisy  celów i misji  poszczególnych pionów, dywizji,  departamentów, czy  zakładów – czyli  funkcjonalnych  grup  komórek  organizacyjnych,
  • potem  opisujemy  wydziały, działy, sekcje, zespoły  - czyli  cele  i zadania poszczególnych komórek  organizacyjnych
  • końcowy  etap  opisywania struktury  organizacyjnej  to opisanie stanowisk pracy
  • opisując  stanowiska  tworzymy  specyficzne struktury  zależności  - szczególnie w dwóch  obszarach
  • obszar  pierwszy  to specjalizacja  i system awansu  pionowego  - tworzymy  pionową  strukturę  zmian, awansów  w danej „linii merytorycznej”  stanowisk  pracy
  • obszar drugi to  zakres podobieństwa  funkcjonalnego, współpracy  współzależności  merytorycznych
  • na  bazie  tak opisanych  komórek organizacyjnych i opisanych stanowisk możemy  przystąpić do świadomej polityki tworzenia systemów  rekomendowanych  awansów i przemieszczeń  pracowników
  • tworzymy czytelne  systemy awansu płacowego

 

7/ system  motywacji płacowej

  • opis  stanowiska pozwala  określić  wartość pracy w systemie  wewnętrznej struktury płac, siatki płac, systemu wynagrodzeń zasadniczych i benefitów płacowych
  • opis pozwala na obiektywne i profesjonalne  porównywanie  płac z rynkiem na bazie  specjalistycznych raportów  i opracowań
  • opis  często  jest  postawą  wartościowanie i wyceny  dla  płac zasadniczych
  • jest  ważny w systemie  awansu  płacowego
  • w systemie  premiowania jest  podstawą  do określania zadań  premiowych – szczególnie tam gdzie system  MBO  nie posiada  kwantyfikowalnych miar  i wskaźników.

Powyżej  wymieniono i opisano  najpopularniejsze  systemu  i obszary zarządzania personalnego w jakich  opis  stanowiska pracy odgrywa kluczową  rolę.

 

Może również  posłużyć  jako  istotne narzędzie w procesach:

 

Oraz w nowoczesnych  procesach HRM takich jak:

  • Mapowanie  procesów
  • Systemy  zarzadzania przez cele MBO
  • PR  personalny, programy  staży  i kształcenia kandydatów
  • Planowanie nietypowych ścieżek karier
  • Tworzenia miejsc pracy dla  osób niepełnosprawnych
  • Tworzenia systemów organizacji pracy  sprzyjających dla osób z ograniczoną możliwością  pracy
  • Systemy  pracy  o  wynikowym charakterze  i nienormowanym czasie pracy
     

Autor i opracowanie  materiału:  Sebastian Trzaska

 
 
 
 
 
 

 

Nasze Nagrody:
logologo
Nasza Współpraca:
logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo
Rozwój OsobistyWynagradzanieZarządzanie Przez CeleOrganizacja pracy
©2013 anacco.pl - zobacz autora strony w Google+, profil strony w Google+
* pola obowiązkowe

Szanowni Państwo, materiały wysyłamy wyłącznie na zweryfikowane adresy służbowe
Ochrona AntySpam - przesuń suwak